Privacybeleid
1. Inleiding
Dit Privacybeleid beschrijft de verbintenissen van MALYS SARL met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens in uw hoedanigheid als klant of internetgebruiker en als gebruiker van de diensten. Het beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken en uw rechten in dit opzicht. MALYS SARL voldoet aan de Franse Wet Bescherming Persoonsgegevens nr. 78 van 6 januari 1978 zoals gewijzigd, de Wet voor "Vertrouwen en de Digitale Economie" nr. 2004 - 575 van 21 juni 2004 evenals Verordening 2016/679 van 27 april 2016. MALYS SARL heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld om ervoor te zorgen dat de wet correct wordt toegepast en dat uw rechten op toegang, rectificatie, verzet, verwijdering, beperking en portabiliteit worden gerespecteerd in overeenstemming met de bovengenoemde wet (dpo@malys-beaute.com). Het Privacybeleid van MALYS SARL is van toepassing naast onze algemene verkoopvoorwaarden.
MALYS EQUIPEMENTS behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen om het aan te passen aan nieuwe wetgeving, jurisprudentiële criteria, sectorpraktijken of de belangen van de entiteit. Elke wijziging zal vooraf worden aangekondigd, zodat u volledig op de hoogte bent van de inhoud.
De rechtsgrondslag die de verwerking van uw persoonlijke gegevens met het oog op klantenbeheer legitimeert, is de toestemming die de gebruiker heeft gegeven door het relevante formulier via onze website in te vullen en te verzenden. De rechtmatige basis voor het verzenden van commerciële communicatie is echter de uitvoering van het contract dat door de geïnteresseerde partij is aangegaan.
2 - Welke gegevens worden verzameld en wie gebruikt ze?
Als verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de Franse wet op de gegevensbescherming en de verordening 2016/679 van 27 april 2016 is MALYS SARL verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij verzamelt. De gegevens worden verzameld om u als klant, prospect of eenvoudige gebruiker van onze diensten in staat te stellen gepersonaliseerde informatie te ontvangen, uw bestellingen te beheren, u commerciële aanbiedingen op maat te doen en, indien van toepassing, u te laten profiteren van aanbiedingen van onze partners. Deze gegevens stellen onze afdelingen ook in staat om onze marketingactiviteiten en diensten voor onze klanten te beheren en te verbeteren. Wanneer uw persoonlijke gegevens worden verzameld, wordt u geïnformeerd of de gevraagde informatie verplicht is om van een dienst gebruik te kunnen maken, of dat deze optioneel is. U wordt ook geïnformeerd over het gebruik dat MALYS SARL van uw gegevens zal maken en over uw recht op toegang, rectificatie, verzet, verwijdering, overdraagbaarheid van gegevens en beperking van de verwerking.
Declaratieve gegevens: MALYS SARL verzamelt de gegevens die nodig zijn om de nieuwsbrief te ontvangen, om uw offerte te maken of om uw bestelling te beheren. De bij deze gelegenheid verzamelde gegevens kunnen zijn: uw voor- en achternaam, de naam van uw bedrijf, uw SIREN/SIRET-nummer, uw postadres, uw e-mailadres, uw telefoonnummer. Deze gegevens kunnen worden aangevuld met informatie zoals uw verjaardag. U kunt worden uitgenodigd om commerciële aanbiedingen van MALYS SARL of haar partners te ontvangen.
In overeenstemming met de wet "Vertrouwen in de digitale economie" moet u duidelijk uw toestemming kenbaar maken door, indien van toepassing, een vakje aan te vinken om uw akkoord te bevestigen.U zult natuurlijk de mogelijkheid hebben om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken door uw rechten van oppositie, wissen of beperking uit te oefenen. U kunt de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking is uitgevoerd echter niet betwisten. Al deze gegevens worden opgeslagen in ons klantenbestand, zodat we met u kunnen communiceren en u aanbiedingen kunnen doen die zijn afgestemd op uw behoeften.
Gedragsgegevens: MALYS SARL kan ook gegevens bijhouden over de interacties tussen u en onze website of nieuwsbrief (laden van pagina's, klikken op knoppen, klikfrequentie op nieuwsbrieven, banners, enz.) om u aanbiedingen te kunnen doen die zijn afgestemd op uw wensen en om onze diensten in het algemeen te verbeteren in overeenstemming met de verwachtingen van onze klanten. In dit geval bewaren we deze gegevens met uw toestemming. U wordt dan geïnformeerd over uw recht op toegang, rectificatie, verzet en verwijdering, gegevensportabiliteit, beperking van de verwerking en hoe u deze kunt uitoefenen.
Cookies: Een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen op verzoek van de server die de bezochte website beheert. Het bevat informatie over uw surfgedrag op de pagina's van deze site en maakt het gebruik van de site bij een volgend bezoek gemakkelijker. De informatie die door een cookie wordt verzameld, kan alleen worden gelezen door de verzender van de cookie. U kunt de installatie van cookies weigeren, maar in dat geval hebt u mogelijk minder toegang tot de aangeboden diensten. Tijdens uw bezoeken aan onze site kunnen cookies op uw computer worden geïnstalleerd. MALYS SARL voldoet aan de aanbeveling van de CNIL van 5 december 2013 met betrekking tot cookies:
- Wanneer u onze site voor het eerst bezoekt, informeert een banner u dat er cookies zijn geïnstalleerd, dat u deze kunt weigeren en hoe u dit kunt doen;
- U kunt deze informatie altijd raadplegen door op "Cookiebeheer" te klikken onderaan de startpagina van onze website malys-beaute.com ;
- Cookies waarmee u op onze websites kunt surfen en bij uw volgende bezoek kunt worden geïdentificeerd of waarmee u uw winkelmandje kunt opslaan, vallen hier niet onder.
In overeenstemming met de geldende voorschriften kunnen gedragsgegevens op verzoek aan de bevoegde autoriteiten worden overgedragen.
Gegevens die niet rechtstreeks van u zijn verzameld: In sommige gevallen kunnen uw Persoonsgegevens bij derden zijn verzameld. MALYS SARL kan Persoonsgegevens verzamelen van haar partners. Deze bronnen zijn niet openbaar. In voorkomend geval zullen wij niet nalaten u alle informatie over de verwerking te verstrekken, evenals alle nuttige informatie met betrekking tot de uitoefening van uw recht op verzet, verwijdering, beperking, toegang, rectificatie en overdraagbaarheid.
In elk geval kunt u vragen om geen commerciële aanbiedingen meer op uw e -mailadres te ontvangen:
- Ofwel met behulp van de afmeldende link die u onderaan alle commerciële e-mailingen van Malys SARL zult vinden.
- Ofwel door een brief naar het volgende adres te sturen: Malys Sarl, 17 Rue Nicolas Copernic, Za Fonlabour, 81000 Albi.
- Ofwel door een e-mail te schrijven naar onze DPO op het volgende adres: dpo@malys-beeaute.com. 
3 - Persoonlijke gegevensbeveiliging
MALYS SARL past alle technische middelen toe om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen en om elk risico op verlies, beschadiging of misbruik te voorkomen, rekening houdend met de stand van de techniek, de kosten van de toepassing, de aard, de omvang, de context en de doeleinden van de verwerking, evenals de risico's van verschillende waarschijnlijkheid en ernst verbonden aan elke verwerking.
4 - Wat zijn de ontvangers van uw persoonlijke gegevens?
De verzamelde persoonlijke gegevens zijn bestemd voor MALYS SARL en haar partners. Uw persoonsgegevens zullen niet worden meegedeeld aan derden, behalve in de volgende gevallen :
- wanneer MALYS SARL uw Persoonlijke Gegevens moet delen met zakenpartners, leveranciers, dienstverleners en in het bijzonder technische dienstverleners om de diensten te kunnen leveren, om problemen met betrekking tot de werking van de diensten op te lossen of om reclame en promotionele informatie aan te bieden met betrekking tot de diensten aangeboden door MALYS SARL ;
- Malys SARL biedt in het bijzonder uw persoonlijke gegevens aan de derde partijbedrijven om namens diensten te verlenen (transport en levering, assemblage van medische bedden, enz.);
- Bij toepassing van een wet, een verordening of op grond van een beslissing van een bevoegde regelgevende of gerechtelijke autoriteit of zelfs, indien nodig, voor het behoud van zijn rechten en belangen, kan Malys Sarl uw gegevens communiceren;
- In het geval van een wijziging in controle of verkoop van alle of een deel van zijn activa, is Malys SARL gemachtigd om uw persoonlijke gegevens over te dragen;
- De gegevens kunnen indien nodig worden overgedragen of aan de banken worden overgedragen voor het creëren van herstel of betalingen, evenals op verzoek van de belastingadministratie, de rechtbanken.
MALYS SARL verstrekt uw Persoonsgegevens niet aan externe adverteerders voor gerichte marketingdoeleinden. Er moet echter worden opgemerkt dat adverteerders uw Persoonsgegevens uit andere openbare bronnen kunnen verkrijgen. MALYS SARL kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Anderzijds kan MALYS SARL bepaalde technische of geaggregeerde niet-persoonlijke gegevens met betrekking tot uw browsen op onze site gebruiken en delen met derden. Het verzamelen, verwerken en openbaar maken van dergelijke geanonimiseerde gegevens is niet onderworpen aan de beperkingen die hier worden uiteengezet.
5 - Wat is de bewaarperiode van uw persoonlijke gegevens?
De bewaartermijn van uw Persoonsgegevens kan variëren afhankelijk van het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wettelijke verplichtingen kunnen MALYS SARL verplichten om gegevens gedurende een minimumperiode te bewaren. In andere gevallen worden uw persoonsgegevens alleen bewaard binnen de door de wet bepaalde limiet, d.w.z. 10 jaar vanaf de datum waarop de Persoonsgegevens zijn verzameld in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Informatie die is opgeslagen in uw terminal (bijv. cookies), of elk ander element dat wordt gebruikt om u te identificeren en waarmee u kunt worden getraceerd, evenals onbewerkte verkeersgegevens waaraan een identificatiecode is gekoppeld, worden niet langer dan dertien maanden bewaard in overeenstemming met de geldende wetgeving.
6 - Hoe kunt u uw recht op toegang, rectificatie, verzet, verwijdering, overdraagbaarheid en beperking van uw persoonlijke gegevens uitoefenen?
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 39 en 40 van de Franse Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Europese Verordening 2016/679, kunt u verzoeken dat uw Persoonsgegevens aan u worden meegedeeld en eisen dat Persoonsgegevens die onjuist, onvolledig, dubbelzinnig, verouderd zijn of waarvan de inzameling, het gebruik, de mededeling of de opslag verboden is, naargelang het geval worden gecorrigeerd, aangevuld, bijgewerkt, geblokkeerd of verwijderd.
In overeenstemming met Artikel 18 van de Europese Verordening 2016/679, kunt u ook, indien van toepassing, verzoeken om de toegang tot de verwerking te beperken (bijvoorbeeld wanneer de juistheid van uw Persoonsgegevens door u wordt betwist - en voor een periode die MALYS SARL in staat stelt om de juistheid van uw Persoonsgegevens te verifiëren, of wanneer MALYS SARL uw Persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, maar het voor u nog steeds noodzakelijk is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen).
Overeenkomstig Artikel 20 van de Europese Verordening 2016/679, kunt u ook, binnen de grenzen van de technische processen die door MALYS SARL worden gebruikt, verzoeken om uw Persoonsgegevens te ontvangen, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en om deze te laten overdragen aan een andere gegevensbeheerder en dit, voor verwerking die wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen waarvoor u uw toestemming hebt gegeven.
Stuur voor al deze verzoeken een e-mail of brief naar het volgende adres:
Malys Sarl
Correspondant à la protection des données
17 Rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
In overeenstemming met decreet nr. 2007-451 van 25 maart 2007 ter uitvoering van de Franse wet op de gegevensbescherming, moeten verzoeken schriftelijk worden ingediend, ondertekend en vergezeld van een fotokopie van een ondertekend identiteitsbewijs. Het verzoek moet het adres vermelden waarnaar het antwoord gestuurd moet worden. MALYS SARL heeft 1 (één) maand de tijd om te antwoorden na ontvangst van uw verzoek.
Voor uw volledige informatie heeft u het recht om u te wenden tot de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (waarvan u de contactgegevens kunt vinden op https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) indien MALYS SARL niet binnen een maand na uw verzoek reageert. Indien nodig kan deze termijn met twee maanden verlengd worden, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken.