Privacybeleid
1 - Inleiding
Dit Privacybeleid presenteert de engagementen van MALYS SARL betreffende de bescherming van uw persoonlijke gegevens als klant of internetgebruiker en gebruiker van de diensten. Het presenteert de methoden voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens en uw rechten in dit opzicht. MALYS SARL respecteert de wet "Informatique et Libertés" nr. 78 van 6 januari 1978, zoals gewijzigd, de wet voor "Vertrouwen en de Digitale Economie" nr. 2004 – 575 van 21 juni 2004, evenals Verordening 2016/679 van 27 april 2016. MALYS SARL heeft een Data Protection Officer aangesteld die toeziet op de juiste toepassing van de wet en het respecteren van de rechten op toegang, correctie, bezwaar, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid die u hebt volgens genoemde wet (dpo@malys-beaute.com). Het Privacybeleid van MALYS SARL is aanvullend op onze Algemene Verkoopvoorwaarden.
MALYS EQUIPEMENTS behoudt zich het recht voor om dit beleid te wijzigen om het aan te passen aan nieuwe wetgeving, jurisprudentiële criteria, sectorpraktijken of de belangen van de entiteit. Elke wijziging zal tijdig worden aangekondigd zoals het hoort, zodat u volledig op de hoogte bent van de inhoud.
De rechtsgrond die de verwerking van uw persoonsgegevens legitimeert voor het beheren van klanten is de toestemming die de gebruiker geeft door het invullen en versturen van het betreffende formulier via onze website. De rechtsgrond voor het verzenden van commerciële communicatie is echter de uitvoering van het contract waarbij de betrokkene is betrokken.
2 - Welke gegevens worden verzameld en voor wie zijn ze bedoeld?
Als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de wet genaamd « Informatique et libertés » en Verordening 2016/679 van 27 april 2016 is MALYS SARL verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die het verzamelt. De gegevens worden verzameld om u, in uw hoedanigheid van klant, prospect of gewone gebruiker van onze diensten, in staat te stellen gepersonaliseerde informatie te ontvangen, uw bestellingen te beheren, u passende commerciële aanbiedingen te doen en indien van toepassing u te laten profiteren van aanbiedingen van onze partners. Deze gegevens stellen onze diensten ook in staat onze marketingactiviteiten en diensten voor onze klanten te beheren en te verbeteren. Bij het verzamelen van uw persoonsgegevens wordt u geïnformeerd over het verplichte karakter van de gevraagde informatie, zodat u van een dienst kunt profiteren, of over het facultatieve karakter daarvan. U wordt ook geïnformeerd over het gebruik dat MALYS SARL van uw gegevens zal maken en over uw recht op toegang, rectificatie, bezwaar, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid en beperking van de verwerking.
De declaratieve gegevens : MALYS SARL verzamelt de gegevens die nodig zijn voor het ontvangen van haar nieuwsbrief, het opstellen van uw offerte of het beheren van uw bestelling. De gegevens die daarbij worden verzameld kunnen zijn: uw voor- en achternaam, de naam van uw bedrijf, het SIREN/SIRET-nummer, uw postadres, uw e-mailadres, uw telefoonnummer. Ze kunnen worden aangevuld met informatie zoals uw geboortedatum. U krijgt mogelijk het aanbod om in dat kader commerciële aanbiedingen te ontvangen van MALYS SARL of van haar partners. Conform de wet op het "Vertrouwen in de digitale economie" moet u duidelijk uw toestemming geven door een vakje aan te vinken dat uw akkoord bevestigt, indien van toepassing. U hebt uiteraard de mogelijkheid om uw toestemming op elk moment in te trekken door uw rechten op bezwaar, wissen of beperking uit te oefenen. U kunt echter de rechtmatigheid van de verwerking die voor de intrekking is uitgevoerd niet betwisten. Al deze gegevens worden opgeslagen in onze klantendatabase om met u te kunnen communiceren en u aanbiedingen te doen die aansluiten bij uw behoeften.
Gedragsgegevens : MALYS SARL kan ook de interactie-activiteiten tussen u en onze website of onze nieuwsbrief bewaren (pagina’s laden, knopklikken, klikfrequentie op nieuwsbrieven, banners, enzovoort) om u aanbiedingen te doen die op uw wensen zijn afgestemd, en in het algemeen onze diensten te verbeteren op basis van de verwachtingen van onze klanten. In dat geval bewaren wij deze gegevens met uw toestemming. U wordt dan geïnformeerd over uw rechten op toegang, rectificatie, bezwaar en verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid, beperking van de verwerking en de middelen om deze uit te oefenen.
Cookies : een cookie is een klein tekstbestand dat op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen op verzoek van de server die de bezochte website beheert. Het bevat informatie over het browsen op de pagina's van deze site en maakt het gemakkelijker om de site bij een volgend bezoek te gebruiken. De door een cookie verzamelde informatie kan alleen worden gelezen door de uitgever ervan. U kunt bezwaar maken tegen het plaatsen van cookies, maar in dat geval loopt u het risico op een beperkte toegang tot de aangeboden diensten. Tijdens uw bezoeken aan onze site kunnen cookies op uw computer worden geplaatst. MALYS SARL respecteert de aanbeveling van de CNIL van 5 december 2013 betreffende cookies:
- Bij uw eerste bezoek aan onze site informeert een balk u over het plaatsen van cookies, uw mogelijkheid om hiermee bezwaar te maken, en de procedure om dat te doen ;
- U kunt deze informatie altijd raadplegen door op „ Cookiebeheer " onderaan de startpagina van onze website malys-beaute.com te klikken;
- Betreffen geen cookies die u in staat stellen om op onze sites te navigeren en bij uw volgende bezoek geïdentificeerd te worden, of om uw winkelwagen te onthouden.
Conform de geldende regelgeving kunnen gedragsgegevens op verzoek aan de bevoegde autoriteiten worden verstrekt.
Gegevens die niet rechtstreeks bij u zijn verzameld : In bepaalde situaties kunnen de persoonsgegevens die betrekking op u hebben, zijn verzameld bij derden. MALYS SARL kan persoonsgegevens verzamelen van haar partners. Deze bronnen zijn niet openbaar. Indien van toepassing zullen wij u alle informatie over de verwerking, evenals alle nuttige informatie met betrekking tot de uitoefening van uw rechten op bezwaar, verwijdering, beperking, toegang, rectificatie en overdraagbaarheid niet onthouden.
In elk geval kunt u vragen om geen commerciële aanbiedingen meer te ontvangen op uw e-mailadres:
- Of door gebruik te maken van de afmeldlink die u onderaan alle commerciële e-mails van MALYS SARL vindt.
- Of door een brief te sturen naar het volgende adres: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Of door een e-mail te schrijven naar onze DPO op het volgende adres: dpo@malys-beaute.com.
3 - Beveiliging van persoonsgegevens
MALYS SARL implementeert alle technische middelen die de veiligheid van uw persoonlijke gegevens garanderen, en elk risico op verlies, beschadiging of verkeerd gebruik ervan voorkomen, met inachtneming van de stand van de techniek, de implementatiekosten, de aard, de reikwijdte, de context en de doeleinden van de verwerking, evenals de risico's met variabele waarschijnlijkheid en ernst die aan elke verwerking zijn verbonden.
4 - Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens?
De verzamelde persoonsgegevens zijn bestemd voor MALYS SARL en haar partners. Uw persoonsgegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve in de volgende gevallen:
- wanneer MALYS SARL uw Persoonsgegevens moet delen met zakenpartners, leveranciers, dienstverleners en met name technische dienstverleners voor het leveren van de diensten, het oplossen van storingen in de diensten of om reclame- en promotie-informatie te bieden met betrekking tot de door MALYS SARL aangeboden diensten ;
- MALYS SARL levert met name uw Persoonlijke Gegevens aan derde partijen om diensten namens hen te leveren (transport en levering, montage van medische bedden, enz.) ;
- overeenkomstig een wet, een verordening of krachtens een besluit van een bevoegde regelgevende of gerechtelijke autoriteit, of ook, indien noodzakelijk, met het oog op het beschermen van haar rechten en belangen, kan MALYS SARL uw gegevens verstrekken ;
- in het geval van een wijziging van controle of een overdracht van geheel of een deel van haar activa, zal MALYS SARL gemachtigd zijn om uw Persoonsgegevens over te dragen ;
- Gegevens kunnen indien van toepassing worden overgedragen of meegedeeld aan banken voor het uitvoeren van incasso’s of betalingen, evenals op verzoek van de belastingdienst, rechtbanken.
MALYS SARL verstrekt uw persoonlijke gegevens niet aan derden voor gerichte marketingdoeleinden. Het is echter belangrijk op te merken dat adverteerders uw persoonlijke gegevens uit andere openbare bronnen kunnen verkrijgen. MALYS SARL kan in dit kader niet aansprakelijk worden gesteld.
MALYS SARL kan daarentegen bepaalde technische of geaggregeerde niet-persoonlijke gegevens met betrekking tot uw navigatie op onze site gebruiken en delen met derden. Het verzamelen, verwerken en openbaar maken van dergelijke geanonimiseerde gegevens valt niet onder de in deze voorwaarden genoemde beperkingen.
5 - Wat is de bewaartermijn van uw persoonlijke gegevens?
De bewaartermijn van uw Persoonsgegevens kan variëren afhankelijk van het doel van de verzameling. Wettelijke verplichtingen kunnen MALYS SARL een minimale bewaartermijn opleggen. In andere gevallen worden de gegevens die op u betrekking hebben slechts bewaard binnen de wettelijke termijn van 10 jaar vanaf de verzameling van de Persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Informatie die op uw apparaat wordt opgeslagen (bijvoorbeeld cookies) of elk ander element dat wordt gebruikt om u te identificeren en dat traceerbaarheid mogelijk maakt, evenals ruwe bezoekgegevens gekoppeld aan een identificator, worden niet langer dan dertien maanden bewaard in overeenstemming met de geldende wetgeving.
6 - Hoe oefent u uw rechten uit op toegang, rectificatie, bezwaar, verwijdering, overdraagbaarheid en beperking van uw persoonsgegevens ?
In overeenstemming met de bepalingen van artikelen 39 en 40 van de wet „Informatique & Libertés“ en de Europese verordening 2016/679 kunt u verzoeken om inzage in uw Persoonsgegevens en eisen dat uw Persoonsgegevens, die onjuist, onvolledig, dubbelzinnig, verouderd zijn of waarvan de verzameling, het gebruik, de communicatie of bewaring verboden is, afhankelijk van het geval worden gecorrigeerd, aangevuld, bijgewerkt, geblokkeerd of verwijderd.
Conform artikel 18 van de Europese Verordening 2016/679 kunt u ook, indien van toepassing, verzoeken om het beperken van de toegang tot de verwerking (bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van uw Persoonsgegevens betwist – en dit gedurende een periode die MALYS SARL in staat stelt de juistheid van uw Persoonsgegevens te verifiëren, of wanneer MALYS SARL uw Persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerking, maar u deze nog steeds nodig hebt voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten in rechte).
Conform artikel 20 van de Europese verordening 2016/679 is het ook mogelijk, binnen de technische mogelijkheden die MALYS SARL gebruikt, om te verzoeken uw Persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en dat deze worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, en wel voor verwerkingen die zijn uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen waarvoor u toestemming hebt gegeven.
Voor al deze verzoeken hoeft u alleen een e-mail of een brief te sturen naar het volgende adres:
MALYS SARL
In overeenstemming met gegevensbescherming
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
Conform het decreet nr. 2007-451 van 25 maart 2007 genomen voor de toepassing van de wet «Informatique & Libertés», moeten uw aanvragen schriftelijk worden ingediend, ondertekend zijn en vergezeld gaan van een kopie van een identiteitsbewijs met uw handtekening. De aanvraag moet het adres vermelden waarheen het antwoord moet worden gestuurd. MALYS SARL heeft een termijn van 1 (één) maand om te antwoorden na ontvangst van uw aanvraag.
Voor uw volledige informatie heeft u de mogelijkheid om contact op te nemen met de Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden (wiens contactgegevens te vinden zijn op het adres https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) in het geval dat MALYS SARL niet heeft gereageerd op uw verzoek binnen een maand na uw verzoek. Indien nodig kan deze termijn worden verlengd met twee maanden, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken.