Zásady ochrany osobních údajů
1 - Předmluva
Tato Zásady ochrany osobních údajů představují závazky společnosti MALYS SARL týkající se ochrany vašich osobních údajů jako zákazníka nebo uživatele internetu a služeb. Popisují způsoby sběru a používání vašich osobních údajů a vaše práva v této souvislosti. Společnost MALYS SARL respektuje zákon „Informatika a svobody“ č. 78 ze dne 6. ledna 1978 ve znění pozdějších předpisů, zákon o "Důvěře a digitální ekonomice" č. 2004 – 575 ze dne 21. června 2004 a také Nařízení 2016/679 ze dne 27. dubna 2016. Společnost MALYS SARL jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, který dohlíží na správnou aplikaci zákona a dodržování práv na přístup, opravu, námitku, výmaz, omezení a přenositelnost, která máte v souladu s uvedeným zákonem (dpo@malys-beaute.com). Zásady ochrany osobních údajů společnosti MALYS SARL se vztahují jako doplněk k našim Všeobecným obchodním podmínkám.
MALYS EQUIPEMENTS si vyhrazuje právo tuto politiku upravit tak, aby odpovídala novým zákonům, soudní praxi, praxi v odvětví nebo zájmům subjektu. Jakákoli změna bude oznámena předem podle potřeby, abyste měli dokonalou znalost jejího obsahu.
Právní základ, který legitimuje zpracování vašich osobních údajů za účelem správy klientů, je souhlas vyjádřený uživatelem vyplněním a odesláním příslušného formuláře prostřednictvím našich webových stránek. Základem legitimity pro zasílání obchodních sdělení je však plnění smlouvy, do které se dotyčná osoba zavázala.
2 - Jaká data jsou shromažďována a komu slouží?
Jakožto správce údajů ve smyslu zákona známého jako „Informatique et libertés“ a Nařízení 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 je společnost MALYS SARL odpovědná za osobní údaje, které shromažďuje. Údaje jsou shromažďovány za účelem umožnění, abyste jako zákazník, potenciální zákazník nebo pouhý uživatel našich služeb obdrželi personalizované informace, mohli spravovat své objednávky, nabídnout vám přizpůsobené obchodní nabídky a v případě potřeby vám umožnit využít nabídky našich partnerů. Tyto údaje také umožňují našim službám spravovat a zlepšovat naše marketingové aktivity a služby určené našim klientům. Při sběru vašich osobních údajů jste upozorněni na povinnost poskytnutí požadovaných informací, abyste mohli službu využívat, nebo na nepovinný charakter některých údajů. Jste rovněž informováni o použití vašich údajů společností MALYS SARL a o vašem právu na přístup, opravu, námitku, vymazání, přenositelnost údajů a omezení zpracování.
Deklarativní údaje : MALYS SARL shromažďuje údaje potřebné k příjmu svého newsletteru, k vytvoření vaší nabídky nebo k řízení vaší objednávky. Shromážděné údaje mohou být: vaše jméno a příjmení, název vaší společnosti, číslo SIREN/SIRET, vaše poštovní adresa, vaše e-mailová adresa, vaše telefonní číslo. Mohou být doplněny informacemi, jako je vaše datum narození. Může vám být nabídnuto, abyste v této souvislosti přijímali obchodní nabídky MALYS SARL nebo jejích partnerů. V souladu se zákonem o „Důvěře v digitální ekonomiku“ musíte jasně vyjádřit svůj souhlas zaškrtnutím políčka, které potvrzuje váš souhlas, případně. Samozřejmě budete mít možnost svůj souhlas kdykoli odvolat uplatněním svých práv na námitku, výmaz nebo omezení. Nicméně nebudete moci zpochybnit zákonnost zpracování provedeného před odvoláním. Všechna tato data jsou uložena v naší databázi zákazníků, abychom mohli komunikovat s vámi a nabízet vám nabídky šité na míru vašim potřebám.
Behaviorální data : MALYS SARL může také uchovávat události interakcí mezi vámi a naším webem nebo naším newsletterem (načtení stránek, kliknutí na tlačítka, míra prokliku u newsletterů, bannerů atd.), aby vám nabídla nabídky přizpůsobené vašim přáním a obecně zlepšila naše služby podle očekávání našich klientů. V takovém případě, s vaším souhlasem, tyto údaje uchováváme. Jste pak informováni o svých právech na přístup, opravu, námitku a vymazání, přenositelnost dat, omezení zpracování a způsoby, jak je uplatnit.
Cookies : cookie je malý textový soubor, uložený na pevném disku vašeho počítače na žádost serveru spravujícího navštívený web. Obsahuje informace o procházení stránek na tomto webu a usnadňuje následné používání webu při vaší další návštěvě. Informace shromážděné cookie mohou číst pouze jeho vydavatel. Můžete se bránit ukládání cookies, ale v takovém případě může být váš přístup k nabízeným službám omezený. Při návštěvách našeho webu mohou být do vašeho počítače uloženy cookies. MALYS SARL respektuje doporučení CNIL ze dne 5. prosince 2013 týkající se cookies:
- Při vaší první návštěvě na našem webu vás pás informuje o zavádění cookies, o vaší možnosti s nimi nesouhlasit a o postupu, jak toho dosáhnout ;
- Vždy máte přístup k této informaci kliknutím na „ Správa cookies " ve spodní části úvodní stránky našeho webu malys-beaute.com ;
- Nejedná se o cookies, které vám umožňují procházet naše stránky a být identifikováni při vaší další návštěvě, nebo které pamatují váš nákupní košík.
V souladu s platnými předpisy mohou být behaviorální data na žádost předána příslušným orgánům.
Data, která nebyla shromážděna přímo od vás : V některých případech mohou být osobní údaje, které se vás týkají, shromážděny od třetích stran. Společnost MALYS SARL může shromažďovat osobní údaje od svých partnerů. Tyto zdroje nejsou veřejné. V takovém případě vám nezapomeneme poskytnout veškeré informace o zpracování a veškeré užitečné informace týkající se uplatnění vašich práv na námitku, výmaz, omezení, přístup, opravu a přenositelnost.
V každém případě můžete požádat, aby vám na vaši emailovou adresu již nepřicházely obchodní nabídky:
- Buď pomocí odkazu pro odhlášení, který najdete na konci všech obchodních e-mailů MALYS SARL.
- Nebo zasláním dopisu na následující adresu: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Buď napsáním e-mailu našemu DPO na následující adresu: dpo@malys-beaute.com.
3 - Bezpečnost osobních údajů
MALYS SARL zavádí veškerá technická opatření, která zaručují bezpečnost vašich osobních údajů a předcházejí jakémukoliv riziku ztráty, poškození nebo nesprávného použití těchto údajů s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování, stejně jako k rizikům proměnlivé pravděpodobnosti a závažnosti spojeným s jednotlivými zpracováními.
4 - Kdo jsou příjemci vašich osobních údajů?
Osobní údaje shromážděné jsou určeny společnostem MALYS SARL a jejím partnerům. Vaše osobní údaje nejsou třetím stranám zpřístupněny, kromě následujících případů:
- když MALYS SARL musí sdílet vaše osobní údaje s obchodními partnery, dodavateli, poskytovateli služeb a zejména technickými poskytovateli za účelem poskytování služeb, řešení problémů s fungováním služeb nebo také za účelem nabídky reklamních a propagačních informací v souvislosti se službami nabízenými společností MALYS SARL ;
- MALYS SARL zejména poskytuje vaše Osobní údaje třetím stranám za účelem poskytování služeb jeho jménem (doprava a doručení, montáž zdravotnických lůžek atd.) ;
- v návaznosti na zákon, předpis nebo na základě rozhodnutí příslušného regulačního či soudního orgánu, nebo také, pokud je to nezbytné, za účelem ochrany svých práv a zájmů, MALYS SARL může sdílet vaše údaje ;
- v případě změny kontroly nebo převodu části či všech jeho aktiv bude MALYS SARL oprávněna převést vaše osobní údaje ;
- Data mohou být přenesena nebo sdělena, je-li to relevantní, bankám za účelem provádění inkasa nebo plateb, stejně jako na žádost daňového úřadu, soudů.
MALYS SARL nepředává vaše osobní údaje třetím inzerentům za účelem cíleného marketingu. Je však třeba poznamenat, že inzerenti mohou vaše osobní údaje získat z jiných veřejně dostupných zdrojů. MALYS SARL tímto není odpovědná.
Na druhou stranu může MALYS SARL používat a sdílet s třetími stranami některá technická nebo agregovaná neosobní data týkající se vašeho prohlížení na našich stránkách. Shromažďování, zpracování a zveřejňování těchto anonymizovaných údajů nespadají pod omezení uvedená v těchto podmínkách.
5 - Jaká je doba uchovávání vašich osobních údajů?
Doba uchovávání vašich Osobních údajů se může lišit v závislosti na účelu shromažďování. Právní povinnosti mohou uložit MALYS SARL minimální dobu uchování. V ostatních případech budou vaše údaje uchovávány pouze po dobu stanovenou zákonem, tedy 10 let od okamžiku shromáždění Osobních údajů, v souladu s příslušnými předpisy. Informace uložené ve vašem zařízení (např. cookies) nebo jakékoliv jiné prvky používané k vaší identifikaci a umožňující jejich sledování, stejně jako surová návštěvnost propojená s identifikátorem, nebudou uchovávány déle než třináct měsíců v souladu s platnou legislativou.
6 - Jak uplatnit svá práva na přístup, opravu, námitku, vymazání, přenositelnost a omezení vašich osobních údajů ?
V souladu s ustanoveními článků 39 a 40 zákona „Informatika & Svobody“ a Nařízením EU 2016/679 můžete požadovat sdělení svých osobních údajů a vyžadovat, aby byly podle případů vaše osobní údaje, které jsou nepřesné, neúplné, neurčité, zastaralé nebo jejichž shromažďování, použití, sdílení či uchovávání je zakázáno, opraveny, doplněny, aktualizovány, zablokovány nebo vymazány.
V souladu s článkem 18 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 můžete rovněž případně požádat o omezení přístupu k zpracování (například v případě, kdy zpochybňujete správnost svých osobních údajů – a to po dobu, která umožní společnosti MALYS SARL ověřit správnost vašich osobních údajů, nebo pokud MALYS SARL již nepotřebuje vaše osobní údaje pro zpracování, ale vy je ještě potřebujete k zjištění, výkonu nebo obraně práv před soudem).
V souladu s článkem 20 evropského nařízení 2016/679 máte rovněž možnost, v rozsahu technických prostředků používaných společností MALYS SARL, požádat o obdržení svých osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a aby byly předány jinému správci zpracování, a to pro zpracování prováděné pomocí automatizovaných procesů, pro které jste poskytli svůj souhlas.
Pro všechny tyto žádosti stačí poslat e-mail nebo dopis na následující adresu:
MALYS SARL
V souladu s ochranou dat
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
V souladu s vyhláškou č. 2007-451 ze dne 25. března 2007 přijatou pro uplatnění zákona «Informatique & Libertés» musí být vaše žádosti podány písemně, podepsány a musí být přiložena kopie průkazu totožnosti s vaším podpisem. Žádost musí uvádět adresu, na kterou má přijít odpověď. MALYS SARL bude mít lhůtu 1 (jeden) měsíc na odpověď od obdržení vaší žádosti.
Pro vaši dokonalou informaci máte možnost obrátit se na Národní komisi pro informatiku a svobody (jejíž kontaktní údaje jsou uvedeny na adrese https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) v případě, že MALYS SARL nevyhoví vaší žádosti do jednoho měsíce od podání vaší žádosti. V případě potřeby může být tato lhůta prodloužena o dva měsíce s ohledem na složitost a počet žádostí.