Adatvédelmi irányelvek
1 - Előszó
Jelen Adatvédelmi Szabályzat ismerteti a MALYS SARL elkötelezettségeit a személyes adatai védelmével kapcsolatban, mint ügyfél vagy internetfelhasználó, valamint a szolgáltatások felhasználója. Bemutatja a személyes adatok gyűjtésének és felhasználásának módját, valamint az Ön ezzel kapcsolatos jogait. A MALYS SARL tiszteletben tartja az „Informatika és Szabadság” törvényt (78. sz., 1978. január 6.) módosított formában, a „Bizalom és Digitális Gazdaság” törvényt (2004 – 575. sz., 2004. június 21.) és a 2016. április 27-i 2016/679 Rendeletet. A MALYS SARL rendelkezik egy Data Protection Officer-rel, aki felelős a törvény helyes alkalmazásáért és a hozzáférési, helyesbítési, tiltakozási, törlési, korlátozási és az átviteli jogok tiszteletben tartásáért az említett törvénynek megfelelően (dpo@malys-beaute.com). A MALYS SARL Adatvédelmi Szabályzata a Vállalatunk Általános Értékesítési Feltételei kiegészítéseként alkalmazandó.
A MALYS EQUIPEMENTS fenntartja a jogot, hogy módosítsa ezt a szabályzatot annak érdekében, hogy alkalmazkodjon az új jogszabályokhoz, bírói gyakorlatokhoz, az ágazat szokásaihoz vagy az entitás érdekeihez. Minden módosítást előre be fogunk jelenteni, hogy Önök teljes körű tájékoztatást kapjanak annak tartalmáról.
A személyes adatainak kezelését megalapozó jogi alap a felhasználó által kifejezett hozzájárulás, amelyet a megfelelő űrlap kitöltésével és elküldésével nyújt be a weboldalunkon keresztül. Azonban a kereskedelmi kommunikációk küldésének jogszerű alapja az érintett által vállalt szerződés teljesítése.
2 - Milyen adatokat gyűjtenek össze és kinek szolgálnak ezek?
Az „Informatika és szabadságok” törvény és a 2016. április 27-i 2016/679/EU rendelet értelmében adatkezelőként a MALYS SARL felelős az általa gyűjtött személyes adatokért. Az adatokat azért gyűjtjük, hogy ügyfeleink, érdeklődőink vagy egyszerű felhasználóink számára személyre szabott információkat nyújtsunk, megrendeléseik kezelését biztosítsuk, megfelelő kereskedelmi ajánlatokat tegyünk, és szükség esetén partnereink ajánlatait is elérhetővé tegyük. Ezek az adatok továbbá lehetővé teszik szolgáltatásaink számára marketingtevékenységeink és ügyfélszolgálatunk adminisztrációját és fejlesztését. Személyes adatainak gyűjtésekor tájékoztatjuk Önt a kért információk kötelező vagy választható jellegéről, hogy szolgáltatásunkat igénybe vehesse. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a MALYS SARL hogyan használja az adatait, valamint hozzáférési, helyesbítési, tiltakozási, törlési, adathordozhatósági és feldolgozás-korlátozási jogairól.
A bevallott adatok : A MALYS SARL gyűjti az adatokat, amelyek szükségesek a hírlevelének fogadásához, az árajánlat elkészítéséhez vagy a rendelés kezeléséhez. Ezen alkalmakkor gyűjtött adatok lehetnek: a neve és vezetékneve, a cége neve, a SIREN/SIRET szám, a postacíme, az e-mail címe, a telefonszáma. Ezek kiegészülhetnek olyan információkkal, mint a születési dátuma. Ezen alkalmakkor felkínálhatják Önnek, hogy a MALYS SARL vagy partnerei kereskedelmi ajánlatokat küldjenek. Az „Adatgazdaságba vetett bizalomról” szóló törvénynek megfelelően egyértelműen nyilatkoznia kell hozzájárulásáról azzal, hogy bepipálja a hozzájárulását megerősítő négyzetet, ha szükséges. Természetesen bármikor visszavonhatja hozzájárulását, gyakorolva az ellentmondás, törlés vagy korlátozás jogait. Azonban a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét nem vitathatja. Minden adatot elmentünk az ügyféladatbázisunkba, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel, és az igényeinek megfelelő ajánlatokat kínálhassunk.
Viselkedési adatok : A MALYS SARL szintén megőrizheti az Ön és weboldalunk vagy hírlevelünk közötti interakciós eseményeket (oldalletöltések, gombkattintások, hírlevél átkattintási arányok, bannerek stb.), hogy az Ön kívánságaihoz igazodó ajánlatokat nyújthassunk, és általánosságban javíthassuk szolgáltatásainkat ügyfeleink elvárásainak megfelelően. Ebben az esetben az Ön hozzájárulásával megőrizzük ezeket az adatokat. Ekkor tájékoztatjuk Önt a hozzáférési, helyesbítési, tiltakozási és törlési jogokról, az adatok hordozhatóságáról, a feldolgozások korlátozásáról és az ezek gyakorlásához szükséges lehetőségekről.
Cookie-k : a cookie egy kis szöveges fájl, amelyet számítógépe merevlemezére ment a webhelyet kezelő szerver kérésére. Tartalmazza az adott oldalakon végzett böngészési információkat, és megkönnyíti a későbbi oldalhasználatot a következő látogatáskor. A cookie által begyűjtött információkat csak a kibocsátó olvashatja el. Ellenkezhet a cookie-k tárolásával, de ebben az esetben előfordulhat, hogy csökkentett hozzáférést kap a szolgáltatásokhoz. A weboldalunkra látogatásakor cookie-k helyezhetők el a számítógépén. A MALYS SARL megfelel a CNIL 2013. december 5-i ajánlásának a cookie-kkal kapcsolatban :
- Első látogatásakor weboldalunkon egy sáv tájékoztatja Önt a sütik elhelyezéséről, az ellenzés lehetőségéről és a folyamat lépéseiről;
- Mindig hozzáférhet ezen információkhoz, ha rákattint a „ Sütikezelés ” opcióra honlapunk, a malys-beaute.com kezdőlapjának alján;
- Nem vonatkoznak azokra a cookie-kra, amelyek lehetővé teszik, hogy böngésszen oldalainkon és azonosítva legyen a következő látogatáskor, vagy hogy megjegyezzék a bevásárlókosarát.
A hatályos jogszabályoknak megfelelően a viselkedési adatokat kérésre továbbíthatják a hatáskörrel rendelkező hatóságoknak.
Önnel nem közvetlenül gyűjtött adatok : Bizonyos esetekben az Önt érintő Személyes adatok harmadik felektől kerülhettek beszerzésre. Így a MALYS SARL partnereitől is gyűjthet személyes adatokat. Ezek a források nem nyilvánosak. Amennyiben ez releváns, nem mulasztjuk el, hogy közöljük Önnel a kezelésre vonatkozó összes információt, valamint minden hasznos tájékoztatást az Ön tiltakozási, törlési, korlátozási, hozzáférési, helyesbítési és adathordozhatósági jogainak gyakorlásával kapcsolatban.
Minden esetben kérheti, hogy ne kapjon több kereskedelmi ajánlatot az email címére:
- Vagy a leiratkozási hivatkozás használatával, amelyet a MALYS SARL minden kereskedelmi e-mailjének alján talál.
- Vagy küldjön levelet a következő címre: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Vagy írjon egy e-mailt adatvédelmi felelősünknek a következő címre: dpo@malys-beaute.com.
3 - Személyes adatok biztonsága
A MALYS SARL minden műszaki eszközt alkalmaz annak érdekében, hogy garantálja személyes adatainak biztonságát, és megelőzze ezek elvesztésének, károsodásának vagy helytelen használatának bármilyen kockázatát, figyelembe véve a technika állását, az alkalmazás költségeit, a feldolgozás természetét, terjedelmét, kontextusát és céljait, valamint az egyes feldolgozásokhoz kapcsolódó, változó valószínűségű és súlyosságú kockázatokat.
4 - Kik a személyes adataid címzettjei?
A gyűjtött személyes adatok a MALYS SARL és partnerei számára kerülnek. Személyes adatait harmadik félnek nem adjuk tovább, kivéve az alábbi eseteket:
- amikor a MALYS SARL meg kell osztania személyes adatait üzleti partnerekkel, beszállítókkal, szolgáltatókkal, különösen technikai szolgáltatókkal a szolgáltatások nyújtása, a szolgáltatások működési problémáinak megoldása vagy a MALYS SARL által kínált szolgáltatásokkal kapcsolatos reklám- és promóciós információk nyújtása céljából ;
- A MALYS SARL különösen a személyes adatait harmadik fél vállalatoknak szolgáltatja ki saját nevében végzett szolgáltatásokhoz (szállítás és kézbesítés, orvosi ágyak összeszerelése stb.);
- törvény, rendelet alkalmazásában vagy egy illetékes szabályozó vagy bírósági hatóság döntése alapján, vagy ha szükségesnek bizonyul, jogainak és érdekeinek megőrzése érdekében, a MALYS SARL közölheti az Ön adatait ;
- irányításváltozás vagy az eszközeinek egészének vagy egy részének átadása esetén a MALYS SARL jogosult az Ön személyes adatainak átvitelére;
- Az adatokat szükség esetén át lehet adni vagy közölni a bankokkal a behajtások vagy kifizetések lebonyolítása érdekében, valamint az adóhatóság, bíróságok kérésére.
A MALYS SARL nem továbbítja a Személyes adatait harmadik fél hirdetőknek célzott marketing céljából. Azonban érdemes megjegyezni, hogy a hirdetők a Személyes adatait más nyilvános forrásokból is megszerezhetik. A MALYS SARL hasonló módon nem vállal felelősséget ezért.
Ezzel szemben a MALYS SARL használhatja és megoszthatja harmadik felekkel bizonyos technikai vagy aggregált, személyes adatokat nem tartalmazó adatokat, amelyek az Ön böngészésével kapcsolatosak a weboldalunkon. Az ilyen anonim adatgyűjtés, -feldolgozás és -közzététel nem tartozik a jelen feltételekben meghatározott korlátozások alá.
5 - Mennyi ideig őrzik meg a személyes adataitokat?
A Személyes adatok megőrzési ideje a gyűjtés céljától függően változhat. Jogszabályi kötelezettségek MALYS SARL-t kötelezhetnek az adatok minimális ideig történő megőrzésére. Egyéb esetekben az Önre vonatkozó adatokat csak a törvény által meghatározott, legfeljebb 10 évig őrizzük a személyes adatok gyűjtésének időpontjától számítva, az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. Az Ön készülékén tárolt információk (pl. cookie-k), vagy bármilyen más azonosításra szolgáló és nyomon követést lehetővé tevő elem, valamint az azonosítóhoz társított nyers látogatási adatok a hatályos jogszabályoknak megfelelően nem kerülnek 13 hónapnál hosszabb ideig megőrzésre.
6 - Hogyan gyakorolhatja a hozzáférési, helyesbítési, tiltakozási, törlési, adathordozhatósági és személyes adatainak korlátozási jogait?
Az „Informatique & Libertés” törvény 39. és 40. cikkében foglalt rendelkezések, valamint az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete alapján kérheti Személyes Adatainak megismerését, továbbá kérheti azok helyesbítését, kiegészítését, frissítését, zárolását vagy törlését, ha azok pontatlanok, hiányosak, kétesek, elavultak, vagy ha azok gyűjtése, felhasználása, közlése vagy tárolása tiltott.
A 2016/679-es európai rendelet 18. cikke értelmében Ön jogosult kérni a kezeléshez való hozzáférés korlátozását is, amennyiben indokolt (például, amikor Ön vitatja a személyes adatai pontosságát – és ez idő alatt a MALYS SARL ellenőrizheti személyes adatai pontosságát, vagy amikor a MALYS SARL-nek már nincs szüksége az Ön személyes adataira a kezelés céljából, de ezek az Ön számára még szükségesek jogi igények megállapításához, gyakorlásához vagy védelméhez).
A 2016/679 számú európai rendelet 20. cikkének megfelelően lehetősége van arra is, hogy a MALYS SARL által alkalmazott technikai eljárások keretein belül kérje személyes adatai átvételét egy strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban, valamint az adatok továbbítását egy másik adatkezelőhöz, amennyiben az automatikus eljárással végzett adatkezelésekhez hozzájárult.
Ezen kérelmek mindegyikéhez elegendő, ha e-mailt vagy levelet küld a következő címre :
MALYS SARL
Adatvédelemnek megfelelő
17 Nicolas Copernic utca
ZA Fonlabour
81000 Albi
A 2007. március 25-i 2007-451-es számú rendeletnek a „Informatika és Szabadság” törvény végrehajtása érdekében, kérelmeit írásban kell benyújtani, és aláírták, valamint tartalmazniuk kell az aláírással ellátott személyi igazolvány másolatát. A kérelemnek meg kell határoznia azt a címet, amelyre a válasznak meg kell érkeznie. A MALYS SARL egy hónap (1) határidővel rendelkezik a kérelem kézhezvételétől számítva a válaszadáshoz.
Az Ön teljes körű tájékoztatása érdekében jogosult az Informatikai és Adatvédelmi Nemzeti Bizottsághoz fordulni (amelynek elérhetőségei a https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil címen találhatók), amennyiben a MALYS SARL nem válaszolt a kérelmére a kérelem benyújtását követő egy hónapon belül. Szükség esetén ez a határidő két hónappal meghosszabbítható, figyelembe véve a kérelmek összetettségét és számát.