Zásady ochrany osobných údajov
1 - Preambula
Táto Zásady ochrany osobných údajov predstavujú záväzky MALYS SARL týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov ako klienta alebo internetového používateľa a používateľa služieb. Predstavujú spôsoby zhromažďovania a používania osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a vaše práva v tejto súvislosti. MALYS SARL rešpektuje zákon „Informatika a slobody“ č. 78 z 6. januára 1978 v znení neskorších predpisov, zákon o „Dôvere a digitálnej ekonomike“ č. 2004 – 575 z 21. júna 2004 ako aj Nariadenie 2016/679 z 27. apríla 2016. MALYS SARL ustanovil Data Protection Officer, ktorý má na starosti dohliadanie na správne uplatňovanie zákona a rešpektovanie práv prístupu, opravy, vylúčenia, vymazania, obmedzenia a prenosnosti, ktoré máte v súlade s uvedeným zákonom (dpo@malys-beaute.com). Zásady ochrany osobných údajov MALYS SARL sa uplatňujú ako doplnok k našim Všeobecným obchodným podmienkam.
MALYS EQUIPEMENTS si vyhradzuje právo zmeniť túto politiku tak, aby ju prispôsobil novej legislatíve, judikatúre, praxiam v odvetví alebo záujmom subjektu. Akákoľvek zmena bude oznámená vopred, aby ste mali dokonalý prehľad o jej obsahu.
Právny základ, ktorý oprávňuje spracovanie vašich osobných údajov na vykonávanie správy klientov, je súhlas vyjadrený používateľom vyplnením a odoslaním príslušného formulára cez našu webovú stránku. Avšak základom oprávnenia na zasielanie obchodných oznámení je plnenie zmluvy, do ktorej sa dotknutá osoba zaväzovala.
2 - Aké údaje sa zhromažďujú a na čo slúžia?
Ako správca údajov podľa zákona zvaného „Informatika a sloboda“ a nariadenia 2016/679 z 27. apríla 2016, MALYS SARL je zodpovedná za osobné údaje, ktoré zhromažďuje. Údaje sú zhromažďované, aby vám umožnili ako zákazníkovi, potenciálnemu zákazníkovi alebo bežnému používateľovi našich služieb prijímať personalizované informácie, spravovať vaše objednávky, ponúkať vám vhodné obchodné ponuky a prípadne umožniť využívať ponuky našich partnerov. Tieto údaje tiež umožňujú našim službám spravovať a zlepšovať naše marketingové aktivity a služby určené pre našich zákazníkov. Pri zhromažďovaní vašich osobných údajov ste informovaní o povinnosti požadovaných informácií, aby ste mohli využívať službu alebo o ich nepovinnosti. Tiež ste informovaní o spôsobe, akým MALYS SARL použije vaše údaje, a o vašom práve na prístup, opravu, námietku, vymazanie, prenos údajov a obmedzenie spracovania.
Deklaratívne údaje : MALYS SARL zhromažďuje údaje potrebné na prijatie svojho newslettera, na vytvorenie vašej cenovej ponuky alebo na správu vašej objednávky. Zhromaždené údaje môžu byť: vaše meno a priezvisko, názov vašej spoločnosti, číslo SIREN/SIRET, vaša poštová adresa, vaša e-mailová adresa, vaše telefónne číslo. Môžu byť doplnené o informácie ako dátum vášho narodenia. Môžete byť pri tejto príležitosti požiadaní o prijímanie obchodných ponúk od MALYS SARL alebo jeho partnerov. V súlade so zákonom o „Dôvere v digitálnu ekonomiku“ musíte jasne vyjadriť svoj súhlas zaškrtnutím políčka, ktoré váš súhlas potvrdzuje, ak je to prípad. Samozrejme budete mať možnosť svoj súhlas kedykoľvek odvolať uplatnením svojich práv na námietku, vymazanie alebo obmedzenie. Nemôžete však spochybniť zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním. Všetky tieto údaje sú uložené v našej databáze klientov, aby sme s vami mohli komunikovať a ponúkať vám ponuky prispôsobené vašim potrebám.
Správanie údaje : MALYS SARL môže tiež uchovávať udalosti interakcií, ktoré sa uskutočnili medzi vami a našou webovou stránkou alebo na našom newsletteri (načítanie stránok, kliknutia na tlačidlá, miera kliknutí na newslettery, bannery atď.), aby vám mohla ponúknuť ponuky prispôsobené vašim želaniam, a všeobecne zlepšiť naše služby podľa očakávaní našich zákazníkov. V tomto prípade tieto údaje uchovávame s vaším súhlasom. Ste potom informovaný o svojich právach na prístup, opravu, námietky a vymazanie, prenositeľnosť údajov, obmedzenie spracovania a spôsoboch, ako ich uplatniť.
Cookies : cookie je malý textový súbor, ktorý je uložený na pevnom disku vášho počítača na základe požiadavky servera spravujúceho navštívenú webovú stránku. Obsahuje informácie o prehliadaní stránok tohto webu a umožňuje zjednodušiť budúce používanie stránky pri vašej ďalšej návšteve. Informácie zhromaždené cookie môžu čítať iba jeho odosielateľ. Môžete namietať proti ukladaniu cookies, ale v takom prípade riskujete zhoršený prístup k ponúkaným službám. Počas vašich návštev našej stránky môžu byť vo vašom počítači uložené cookies. MALYS SARL rešpektuje odporúčanie CNIL zo dňa 5. decembra 2013 týkajúce sa cookies:
- Pri vašej prvej návšteve našej stránky vás pás s informáciou upozorní na použitie cookies, vašu možnosť nesúhlasiť a postup, ako to urobiť ;
- Vždy môžete mať prístup k týmto informáciám kliknutím na „ Správa súborov cookie “ na spodku domovskej stránky nášho webu malys-beaute.com ;
- Nezahŕňajú sa cookies, ktoré vám umožňujú prehliadať naše stránky a byť identifikovaný pri vašej ďalšej návšteve, alebo si zapamätať váš nákupný košík.
V súlade s platnou legislatívou môžu byť behaviorálne údaje odoslané príslušným orgánom na žiadosť.
Dáta nezískané priamo od vás : V niektorých prípadoch môžu byť osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, získané od tretích strán. Takto môže MALYS SARL zbierať osobné údaje od svojich partnerov. Tieto zdroje nie sú verejné. Ak je to potrebné, nebudeme váhať vás informovať o všetkých informáciách týkajúcich sa spracovania, ako aj akýchkoľvek užitočných informácií ohľadom výkonu vašich práv na námitku, vymazanie, obmedzenie, prístup, opravu a prenosnosť.
V každom prípade môžete požiadať o nezasielanie obchodných ponúk na vašu e-mailovú adresu :
- Buď použitím odkazu na odhlásenie, ktorý nájdete na spodnej časti všetkých obchodných e-mailov od MALYS SARL.
- Buď zaslaním listu na nasledujúcu adresu: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Buď napíšete e-mail nášmu DPO na nasledujúcu adresu: dpo@malys-beaute.com.
3 - Bezpečnosť osobných údajov
MALYS SARL uplatňuje všetky technické prostriedky na zabezpečenie ochrany vašich osobných údajov a prevenciu akéhokoľvek rizika straty, poškodenia alebo zneužitia týchto údajov, pričom zohľadňuje stav techniky, náklady na implementáciu, povahu, rozsah, kontext a účely spracovania, ako aj riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou spojené s každým spracovaním.
4 - Kto sú príjemcovia vašich osobných údajov ?
Osobné údaje zhromažďované sú určené pre MALYS SARL a jej partnerov. Vaše osobné údaje nie sú zverejňované tretím stranám, okrem nasledujúcich prípadov :
- keď MALYS SARL musí zdieľať vaše osobné údaje s obchodnými partnermi, dodávateľmi, poskytovateľmi služieb a najmä technickými poskytovateľmi služieb za účelom poskytovania služieb, riešenia problémov s fungovaním služieb alebo aj s cieľom ponúkať reklamné a propagačné informácie súvisiace so službami ponúkanými spoločnosťou MALYS SARL ;
- MALYS SARL osobitne poskytuje vaše Osobné údaje tretím stranám za účelom poskytovania služieb v jeho mene (doprava a doručenie, montáž lekárskych postelí atď.) ;
- v rámci vykonávania zákona, nariadenia alebo na základe rozhodnutia príslušného regulačného alebo súdneho orgánu, alebo ak je to nevyhnutné na ochranu svojich práv a záujmov, MALYS SARL môže zdieľať vaše údaje ;
- v prípade zmeny kontroly alebo prevodu všetkých alebo časti svojich aktív bude MALYS SARL oprávnená preniesť vaše Osobné údaje ;
- Údaje môžu byť v prípade potreby prenesené alebo zverejnené bankám na účely vymáhania alebo platieb, ako aj na požiadanie daňových úradov a súdov.
MALYS SARL neprenáša vaše Osobné údaje tretím inzerentom na účely cielenej reklamy. Treba však poznamenať, že inzerenti môžu získať vaše Osobné údaje z iných verejných zdrojov. MALYS SARL týmto spôsobom nemôže byť za to zodpovedná.
Na druhej strane, MALYS SARL môže používať a zdieľať s tretími stranami niektoré technické alebo agregované neosobné údaje súvisiace s vaším prehliadaním našej stránky. Zhromažďovanie, spracovanie a zverejňovanie takýchto anonymizovaných údajov nepodlieha obmedzeniam uvedeným v týchto podmienkach.
5 - Aká je doba uchovávania vašich osobných údajov?
Doba uchovávania vašich osobných údajov sa môže líšiť v závislosti od účelu zhromažďovania. Právne povinnosti môžu uvaliť na MALYS SARL minimálnu dobu uchovávania. V ostatných prípadoch budú údaje vás sa týkajúce uchovávané len v zákonom stanovenej lehote, teda 10 rokov od zhromažďovania osobných údajov v súlade s platnou legislatívou v tejto oblasti. Informácie uložené vo vašom zariadení (napr. cookies) alebo akýkoľvek iný prvok používaný na vašu identifikáciu a umožňujúci ich sledovateľnosť, ako aj hrubé údaje o návštevnosti spojené s identifikátorom, nebudú uchovávané dlhšie ako trinásť mesiacov v súlade s platnou legislatívou.
6 - Ako uplatniť vaše práva na prístup, opravu, námietku, vymazanie, prenosnosť a obmedzenie vašich osobných údajov?
V súlade s ustanoveniami článkov 39 a 40 zákona „Informatika & Sloboda“ a európskeho nariadenia 2016/679 môžete požiadať o sprístupnenie svojich Osobných Údajov a požadovať, aby boli podľa okolností opravené, doplnené, aktualizované, zablokované alebo vymazané vaše Osobné Údaje, ktoré sú nepresné, neúplné, nejednoznačné, zastarané alebo ktorých zhromažďovanie, používanie, sprístupňovanie či uchovávanie je zakázané.
V súlade s článkom 18 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 môžete tiež, ak je to prípad, požiadať o obmedzenie prístupu k spracovaniu (napríklad, keď spochybňujete správnosť svojich Osobných údajov – a to na dobu umožňujúcu spoločnosti MALYS SARL overiť správnosť vašich Osobných údajov, alebo keď spoločnosť MALYS SARL už nepotrebuje vaše Osobné údaje na účely spracovania, ale tieto sú vám stále potrebné na zistenie, uplatnenie alebo obhajobu práv pred súdom).
V súlade s článkom 20 Nariadenia (EÚ) 2016/679 máte tiež možnosť, v rámci technických prostriedkov používaných spoločnosťou MALYS SARL, požiadať o prijatie vašich Osobných údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ako aj o ich prenos k inému správcovi údajov, a to v prípade spracovania uskutočneného pomocou automatizovaných postupov, na ktoré ste dali svoj súhlas.
Pre všetky tieto požiadavky stačí, ak pošlete e-mail alebo list na nasledujúcu adresu :
MALYS SARL
Zodpovedajúce ochrane údajov
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
V súlade s nariadením č. 2007-451 z 25. marca 2007 prijatým pre uplatňovanie zákona „Informatika a sloboda“, musia byť vaše žiadosti predkladané písomne a musia byť podpísané a sprevádzané fotokópiou dokladu totožnosti s vaším podpisom. Žiadosť musí uvádzať adresu, na ktorú má byť doručená odpoveď. MALYS SARL bude mať lehotu 1 (jeden) mesiac na odpoveď po prijatí vašej žiadosti.
Pre vašu dokonalú informáciu máte možnosť obrátiť sa na Národnú komisiu pre Informatiku a slobody (ktorých kontaktné údaje nájdete na adrese https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) v prípade, že MALYS SARL nevybavila vašu žiadosť do jedného mesiaca od zadania vašej žiadosti. V prípade potreby je možné túto lehotu predĺžiť o dva mesiace, vzhľadom na zložitosť a počet žiadostí.