Spring til indhold

Fortrolighedspolitik

1 - Forord


Denne Privatlivspolitik præsenterer MALYS SARLs forpligtelser vedrørende beskyttelse af dine personlige oplysninger som kunde eller internetbruger samt bruger af tjenesterne. Den beskriver metoderne til indsamling og brug af dine personlige oplysninger og dine rettigheder i den forbindelse. MALYS SARL overholder loven "Informatique et Libertés" nr. 78 af 6. januar 1978 med ændringer, loven om "Tillid og den digitale økonomi" nr. 2004 – 575 af 21. juni 2004 samt Forordning 2016/679 af 27. april 2016. MALYS SARL har ansat en Data Protection Officer, der sikrer korrekt anvendelse af loven og overholdelse af adgangs-, berigtigelses-, indsigts-, sletnings-, begrænsnings- og bærbarhedsrettigheder, som du har i henhold til nævnte lov (dpo@malys-beaute.com). MALYS SARLs Privatlivspolitik gælder som et supplement til vores Generelle Salgsbetingelser.

MALYS EQUIPEMENTS forbeholder sig retten til at ændre denne politik for at tilpasse den til ny lovgivning, retspraksis, branchens praksis eller enhedens interesser. Enhver ændring vil blive annonceret i god tid, så du har fuld kendskab til dens indhold.

Det juridiske grundlag, der legitimerer behandlingen af dine personlige oplysninger til håndtering af kunder, er samtykke givet af brugeren ved udfyldelse og afsendelse af den relevante formular via vores hjemmeside. Dog er det juridiske grundlag for afsendelse af kommercielle kommunikationen opfyldelsen af kontrakten, som den registrerede har indgået.

2 - Hvilke data indsamles, og hvem er de til?


Som dataansvarlig i henhold til den såkaldte »Informatique et libertés«-lov og forordning 2016/679 af 27. april 2016 er MALYS SARL ansvarlig for de personoplysninger, den indsamler. Oplysningerne indsamles med det formål at gøre det muligt for dig som kunde, potentiel kunde eller blot bruger af vores tjenester at modtage personlige oplysninger, administrere dine ordrer, tilbyde dig tilpassede handels tilbud og om nødvendigt gøre det muligt for dig at drage fordel af tilbud fra vores partnere. Disse oplysninger gør det også muligt for vores tjenester at administrere og forbedre vores marketingaktiviteter og services rettet mod vores kunder. Når dine personoplysninger indsamles, bliver du informeret om, at de oplysninger, der anmodes om, er obligatoriske for at kunne benytte tjenesten, eller at de er frivillige. Du bliver også informeret om, hvordan MALYS SARL vil bruge dine oplysninger, og om din ret til adgang, berigtigelse, indsigelse, sletning, dataportabilitet og begrænsning af behandling.


Erklærede data : MALYS SARL indsamler de nødvendige data til modtagelse af deres nyhedsbrev, til oprettelse af dit tilbud eller til håndtering af din ordre. De data, der indsamles i den forbindelse, kan være: dit navn og efternavn, navnet på dit firma, SIREN/SIRET-nummeret, din postadresse, din e-mailadresse, dit telefonnummer. De kan suppleres med oplysninger såsom din fødselsdato. Du kan i den forbindelse blive tilbudt at modtage kommercielle tilbud fra MALYS SARL eller dets partnere. I henhold til loven om „Tillid til det digitale økonomi“ skal du klart give dit samtykke ved at markere et felt, der bekræfter din accept, hvis relevant. Du vil naturligvis have mulighed for at tilbagetrække dit samtykke når som helst ved at udøve dine rettigheder til indsigelse, sletning eller begrænsning. Du vil dog ikke kunne anfægte lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagetrækningen. Alle disse data opbevares i vores kundedatabase for at kunne kommunikere med dig og tilbyde dig tilbud, der passer til dine behov.


Adfærdsdata : MALYS SARL kan også gemme hændelser af interaktioner mellem dig og vores hjemmeside eller vores nyhedsbrev (sideindlæsninger, knapklik, klikrate på nyhedsbreve, bannere osv.) for at kunne tilbyde dig tilbud tilpasset dine ønsker, og generelt forbedre vores tjenester i forhold til vores kunders forventninger. I så fald opbevarer vi disse data med dit samtykke. Du bliver da informeret om dine rettigheder til adgang, berigtigelse, indsigelse og sletning, dataportabilitet, begrænsning af behandling og måder at udøve disse rettigheder på.


Cookies : en cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computers harddisk på anmodning af serveren, som driver den besøgte hjemmeside. Den indeholder oplysninger om din browsing på siderne på denne hjemmeside og gør det nemmere at bruge siden ved dit næste besøg. Oplysningerne, der indsamles af en cookie, kan kun læses af den udsteder, der har sat den. Du kan afvise brugen af cookies, men i så fald risikerer du at få en forringet adgang til de tilbudte tjenester. Under dine besøg på vores hjemmeside kan cookies blive gemt på din computer. MALYS SARL overholder CNIL's anbefaling af 5. december 2013 vedrørende cookies:

- Ved dit første besøg på vores hjemmeside informerer et bånd dig om brugen af cookies, din ret til at modsætte dig dette og fremgangsmåden for, hvordan du gør det ;

- Du kan altid få adgang til disse oplysninger ved at klikke på „ Cookie-administration " nederst på forsiden af vores hjemmeside malys-beaute.com ;

- Omfatter ikke cookies, der gør det muligt for dig at navigere på vores hjemmesider og blive genkendt ved dit næste besøg, eller at huske din indkøbskurv.

I henhold til gældende lovgivning kan adfærdsdata videregives til de relevante myndigheder på anmodning.

 

Data, der ikke er indsamlet direkte fra dig : Under visse omstændigheder kan de personoplysninger, der vedrører dig, være blevet indsamlet fra tredjeparter. MALYS SARL kan således være nødt til at indsamle personoplysninger fra sine partnere. Disse kilder er ikke offentlige. I givet fald vil vi ikke undlade at give dig alle oplysninger om behandlingen samt alle nyttige oplysninger vedrørende udøvelsen af dine rettigheder til indsigelse, sletning, begrænsning, adgang, berigtigelse og dataportabilitet.


Under alle omstændigheder kan du anmode om ikke længere at modtage kommercielle tilbud på din e-mailadresse:

 - Enten ved at bruge afmeldingslinket, som du finder nederst i alle kommercielle e-mails fra MALYS SARL.

 - Eller ved at sende et brev til følgende adresse: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.

- Enten ved at skrive en e-mail til vores DPO på følgende adresse: dpo@malys-beaute.com. 


3 - Sikkerhed for personlige data


MALYS SARL implementerer alle tekniske midler, der sikrer sikkerheden af dine personlige data og forhindrer enhver risiko for tab, skade eller forkert brug af disse ved at tage højde for det tekniske niveau, omkostningerne ved anvendelse, arten, omfanget, konteksten og formålene med behandlingen samt risiciene med varierende sandsynlighed og alvor forbundet med hver behandling.

4 - Hvem er modtagerne af dine personlige oplysninger?


De indsamlede personoplysninger er beregnet til MALYS SARL og dets partnere. Dine personoplysninger videregives ikke til tredjepart, undtagen i følgende tilfælde:

- når MALYS SARL skal dele dine personoplysninger med forretningspartnere, leverandører, tjenesteudbydere og især tekniske tjenesteudbydere med henblik på levering af tjenester, løsning af driftsproblemer med tjenesterne eller for at tilbyde reklame- og promotionsoplysninger i forbindelse med tjenesterne tilbudt af MALYS SARL ;

- MALYS SARL leverer især dine Personlige Data til tredjepartsselskaber for at levere tjenester på deres vegne (transport og levering, montering af medicinske senge osv.) ;

- i henhold til en lov, en bekendtgørelse eller en beslutning fra en kompetent regulerende eller retslig myndighed eller også, hvis nødvendigt, for at beskytte sine rettigheder og interesser, kan MALYS SARL videregive dine data ;

- i tilfælde af kontrolskifte eller afståelse af hele eller en del af dets aktiver, vil MALYS SARL være berettiget til at overføre dine personoplysninger ;

- Data kan overføres eller videregives, hvis relevant, til banker til gennemførelse af inddrivelse eller betalinger, samt efter anmodning fra skattemyndigheden, domstolene.

 

MALYS SARL videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepartsannoncører med henblik på målrettet markedsføring. Det skal dog bemærkes, at annoncører kan få dine personoplysninger fra andre offentligt tilgængelige kilder. MALYS SARL kan på samme måde ikke drages til ansvar på dette grundlag.

Omvendt kan MALYS SARL bruge og dele visse tekniske eller aggregerede ikke-personlige data vedrørende din navigation på vores hjemmeside med tredjepart. Indsamling, behandling og videregivelse af sådanne anonymiserede data er ikke underlagt de begrænsninger, der er angivet her.


5 - Hvad er opbevaringsperioden for dine personlige data?


Opbevaringsperioden for dine Personlige Data kan variere afhængigt af formålet med indsamlingen. Lovmæssige forpligtelser kan pålægge MALYS SARL en minimumsopbevaringsperiode. I andre tilfælde vil de oplysninger, der vedrører dig, kun blive opbevaret inden for den lovbestemte periode på 10 år fra indsamlingen af de Personlige Data i overensstemmelse med gældende lovgivning på området. Oplysninger gemt på din enhed (f.eks. cookies) eller andre elementer, der bruges til at identificere dig og muliggøre sporing samt rå besøgsdata, der knyttes til en identifikator, vil ikke blive opbevaret i mere end tretten måneder i overensstemmelse med gældende lovgivning. 

6 - Hvordan udøver du dine rettigheder til adgang, berigtigelse, indsigelse, sletning, dataportabilitet og begrænsning af dine personoplysninger ?


I henhold til bestemmelserne i artiklerne 39 og 40 i loven "Informatique & Libertés" og EU-forordning 2016/679 kan du anmode om kommunikation af dine personlige oplysninger og kræve, at dine personlige oplysninger, som er unøjagtige, ufuldstændige, tvetydige, forældede eller hvis indsamling, brug, kommunikation eller opbevaring er forbudt, efter omstændighederne bliver rettet, suppleret, opdateret, låst eller slettet.

 

I overensstemmelse med artikel 18 i den Europæiske Forordning 2016/679 kan du også, hvis relevant, anmode om at begrænse adgangen til behandlingen (for eksempel når du bestrider rigtigheden af dine Personoplysninger – og dette i den periode, der giver MALYS SARL mulighed for at kontrollere rigtigheden af dine Personoplysninger, eller når MALYS SARL ikke længere har brug for dine Personoplysninger til behandlingen, men disse stadig er nødvendige for dig til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af rettigheder ved retssager).

 

I henhold til artikel 20 i EU-forordning 2016/679 har du også mulighed for, inden for de tekniske midler, som MALYS SARL anvender, at anmode om at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt at få dem overført til en anden dataansvarlig, og dette gælder for behandlinger udført ved hjælp af automatiserede processer, som du har givet samtykke til.

 

For alle disse anmodninger skal du blot sende en e-mail eller et brev til følgende adresse:

MALYS SARL

I overensstemmelse med databeskyttelse

17 rue Nicolas Copernic

ZA Fonlabour

81000 Albi

 

I overensstemmelse med dekret nr. 2007-451 af 25. marts 2007 udstedt for anvendelsen af loven «Informatique & Libertés» skal dine anmodninger indgives skriftligt, være underskrevet og ledsaget af en kopi af en identitetshandling med din underskrift. Anmodningen skal angive den adresse, hvortil svaret skal sendes. MALYS SARL har en frist på 1 (en) måned til at svare efter modtagelsen af din anmodning.

Til din fuldstændige information har du mulighed for at henvende dig til den Nationale Kommission for Informatik og Friheder (hvor kontaktoplysningerne findes på adressen https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil), hvis MALYS SARL ikke har fulgt op på din anmodning inden for en måned efter din anmodning. Om nødvendigt kan denne frist forlænges med to måneder under hensyntagen til kompleksiteten og antallet af anmodninger.