Privātuma politika
1 - Preambula
Šī Privātuma politika izklāsta MALYS SARL saistības attiecībā uz Jūsu personas datu aizsardzību kā klientam vai interneta lietotājam un pakalpojumu lietotājam. Tajā aprakstīti personas datu vākšanas un izmantošanas veidi, kas attiecas uz Jums, kā arī Jūsu tiesības šajā sakarā. MALYS SARL ievēro likumu „Informātika un brīvības” Nr. 78, 1978. gada 6. janvāris ar grozījumiem, likumu par „Uzticību un digitālo ekonomiku” Nr. 2004 – 575, 2004. gada 21. jūnijs, kā arī Regulu 2016/679, 2016. gada 27. aprīlis. MALYS SARL ir iecēlusi Data Protection Officer, kurš rūpējas par likuma pareizu piemērošanu un piekļuves, labojumu, iebildumu, dzēšanas, ierobežojuma un pārnesamības tiesību ievērošanu, kādas Jums pienākas saskaņā ar minēto likumu (dpo@malys-beaute.com). MALYS SARL Privātuma politika piemērojama papildus mūsu Vispārīgajiem pārdošanas noteikumiem.
MALYS EQUIPEMENTS patur tiesības grozīt šo politiku, lai to pielāgotu jaunajai likumdošanai, tiesu prakses kritērijiem, nozares praksei vai iestādes interesēm. Jebkuri grozījumi tiks paziņoti iepriekš, kā pienākas, lai jums būtu pilnīga izpratne par tās saturu.
Juridiskais pamats, kas attaisno jūsu personas datu apstrādi klientu pārvaldības veikšanai, ir lietotāja izteikta piekrišana, aizpildot un nosūtot attiecīgo veidlapu caur mūsu tīmekļa vietni. Tomēr leģitimitātes pamats komerciālo komunikāciju nosūtīšanai ir līguma izpilde, uz kuru attiecinātā persona ir apņēmusies.
2 - Kādi dati tiek vākti un kam tie kalpo?
Kā Datu apstrādes pārzinis saskaņā ar tā saukto «Informātikas un brīvību» likumu un 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 MALYS SARL ir atbildīga par savāktajiem personas datiem. Dati tiek vākti, lai Jums kā klientam, potenciālajam klientam vai vienkārši pakalpojumu lietotājam nodrošinātu personalizētas informācijas saņemšanu, pasūtījumu pārvaldību, piemērotu komerciālo piedāvājumu sniegšanu un, ja nepieciešams, ļautu izmantot mūsu partneru piedāvājumus. Šie dati arī ļauj mūsu pakalpojumiem pārvaldīt un uzlabot mūsu mārketinga aktivitātes un pakalpojumus klientiem. Personas datu vākšanas laikā Jūs tiekat informēts par prasīto datu obligātumu, lai varētu izmantot pakalpojumu, vai to izvēles iespēju. Jūs arī tiekat informēts par to, kā MALYS SARL izmantos Jūsu datus un par Jūsu tiesībām piekļūt, labot, iebilst, dzēst, nodrošināt datu pārnesamību un ierobežot apstrādi.
Deklaratīvie dati : MALYS SARL vāc datus, kas nepieciešami viņu jaunumu saņemšanai, jūsu piedāvājuma izveidei vai pasūtījuma apstrādei. Šajos gadījumos iegūtie dati var būt: jūsu vārds un uzvārds, jūsu uzņēmuma nosaukums, SIREN/SIRET numurs, jūsu pasta adrese, jūsu e-pasta adrese, jūsu tālruņa numurs. Tie var tikt papildināti ar informāciju, piemēram, jūsu dzimšanas datumu. Šajā gadījumā jums var tikt piedāvāts saņemt komerciālus piedāvājumus no MALYS SARL vai tās partneriem. Saskaņā ar likumu par “Uzticību digitālajai ekonomikai” jums skaidri jāizsaka piekrišana, atzīmējot rūtiņu, kas apstiprina jūsu piekrišanu, ja nepieciešams. Jums, protams, jebkurā laikā būs iespēja atsaukt savu piekrišanu, izmantojot tiesības iebilst, dzēst vai ierobežot. Tomēr jūs nevarēsiet apstrīdēt pirms atsaukšanas veikto apstrādes likumību. Visi šie dati tiek saglabāti mūsu klientu datu bāzē, lai mēs varētu sazināties ar jums un piedāvāt jums atbilstošus piedāvājumus.
Uzvedības dati : MALYS SARL var arī saglabāt mijiedarbības notikumus, kas radušies starp jums un mūsu mājaslapu vai mūsu informatīvo izdevumu (lapu ielāde, pogu klikšķi, klikšķu skaits uz informatīvajiem izdevumiem, baneri utt.), lai piedāvātu jums piemērotus piedāvājumus un vispārīgi uzlabotu mūsu pakalpojumus atbilstoši klientu vēlmēm. Šādā gadījumā, ar jūsu piekrišanu, mēs saglabājam šos datus. Jūs tad esat informēti par jūsu piekļuves, labojumu, iebildumu un dzēšanas tiesībām, par datu pārnesamību, apstrādes ierobežošanu un veidiem, kā tās īstenot.
Cookies : cookie ir maza teksta datne, kas tiek saglabāta jūsu datora cietajā diskā pēc servera pieprasījuma, kas pārvalda apmeklēto vietni. Tā satur informāciju par pārlūkošanu šīs vietnes lapās un atvieglo vietnes turpmāku izmantošanu jūsu nākamās vizītes laikā. Informāciju, ko apkopo cookie, var nolasīt tikai tā izdevējs. Jūs varat iebilst pret cookie izvietošanu, taču šajā gadījumā jums var būt ierobežota piekļuve piedāvātajiem pakalpojumiem. Apmeklējot mūsu vietni, jūsu datorā var tikt izvietoti cookie faili. MALYS SARL ievēro CNIL 2013. gada 5. decembra ieteikumu par cookie :
- Jūsu pirmajā vizītē mūsu vietnē, josla informē jūs par sīkfailu uzstādīšanu, jūsu tiesībām tam iebilst un darbībām, kā to izdarīt;
- Jūs vienmēr varat piekļūt šai informācijai, noklikšķinot uz « Sīkfailu pārvaldība » mūsu vietnes malys-beaute.com sākumlapas apakšā;
- Neattiecas uz sīkdatnēm, kas ļauj jums pārlūkot mūsu vietnes un tikt identificētam nākamās vizītes laikā, vai arī saglabāt jūsu iepirkumu grozu.
Saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem, uzvedības dati pēc pieprasījuma var tikt nodoti kompetentajām iestādēm.
Dati, kas netiek tieši vākti no jums : Noteiktos gadījumos var būt apkopoti jūsu personas dati no trešajām personām. Tādējādi MALYS SARL var vākt personas datus no saviem partneriem. Šie avoti nav publiski. Ja nepieciešams, mēs noteikti sniegsim jums visu informāciju par apstrādi, kā arī visu derīgo informāciju saistībā ar jūsu tiesību iebilst, dzēst, ierobežot, piekļūt, labot un pārnēsāt īstenošanu.
Jebkurā gadījumā jūs varat lūgt vairs nesaņemt komerciālus piedāvājumus uz savu e-pasta adresi:
- Vai izmantojot atcelšanas saiti, ko atradīsiet MALYS SARL visos komerciālajos e-pastos apakšā.
- Vai nosūtot vēstuli uz šādu adresi: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Vai rakstot e-pastu mūsu DPO uz sekojošo adresi: dpo@malys-beaute.com.
3 - Personas datu drošība
MALYS SARL īsteno visus tehniskos līdzekļus, kas nodrošina jūsu personas datu drošību un novērš jebkādus zaudējumu, bojājumu vai nepareotas izmantošanas riskus, ņemot vērā tehnoloģiju stāvokli, izmaksas, apstrādes raksturu, apjomu, kontekstu un mērķus, kā arī ar katru apstrādi saistītos mainīgās varbūtības un smaguma riskus.
4 - Kas ir jūsu personas datu saņēmēji?
Apkopotie personas dati ir paredzēti MALYS SARL un tās partneriem. Jūsu personas dati netiek nodoti trešajām personām, izņemot šādos gadījumos:
- kad MALYS SARL ir jādalās ar jūsu Personas datiem ar biznesa partneriem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un jo īpaši tehniskajiem pakalpojumu sniedzējiem pakalpojumu sniegšanas, pakalpojumu darbības problēmu risināšanas vai arī, lai piedāvātu reklāmas un veicināšanas informāciju saistībā ar MALYS SARL piedāvātajiem pakalpojumiem ;
- MALYS SARL īpaši nodod jūsu personas datus trešajām pusēm, lai sniegtu pakalpojumus savā vārdā (pārvadāšana un piegāde, medicīnisko gultu montāža utt.);
- likuma, noteikumu piemērošanas vai kompetentas regulatīvās vai tiesas iestādes lēmuma gadījumā vai, ja tas ir nepieciešams, lai aizsargātu savas tiesības un intereses, MALYS SARL varēs nodot jūsu datus ;
- uzņēmuma kontroļu maiņas vai visu vai daļēju aktīvu pārdošanas gadījumā MALYS SARL būs tiesības nodot jūsu personas datus;
- Dati var tikt pārsūtīti vai nodoti bankām, ja nepieciešams, parādu piedziņas vai maksājumu veikšanai, kā arī pēc nodokļu administrācijas, tiesu prasības.
MALYS SARL nepārraida jūsu Personas datus trešo pušu reklāmdevējiem mērķtiecīgas mārketinga vajadzībām. Tomēr ir jāņem vērā, ka reklāmdevēji var iegūt jūsu Personas datus no citām publiskām avotiem. MALYS SARL līdzīgi neuzņemas atbildību šajā sakarā.
Savukārt MALYS SARL var izmantot un koplietot ar trešajām pusēm noteiktus tehniskos vai apkopotos personas nesenos datus, kas saistīti ar jūsu pārlūkošanu mūsu vietnē. Šādu anonimizētu datu vākšana, apstrāde un izpaušana nevar būt pakļauta šeit minētajiem ierobežojumiem.
5 - Cik ilgi tiek uzglabāti jūsu personas dati?
Jūsu Personas datu glabāšanas ilgums var atšķirties atkarībā no vākšanas mērķa. Tiesiskas prasības var noteikt MALYS SARL saglabāšanu uz minimālu periodu. Citās situācijās jūsu dati tiks glabāti tikai likumā noteiktajā termiņā, proti, 10 gadus no Personas datu vākšanas brīža, ievērojot attiecīgos piemērojamos noteikumus. Informācija, kas tiek glabāta jūsu ierīcē (piemēram, sīkdatnes) vai jebkura cita elementa, ko izmanto, lai jūs identificētu un nodrošinātu izsekojamību, kā arī saistītie izejvielu apmeklējumu dati ar identifikatoru, netiks glabāti ilgāk par trīspadsmit mēnešiem atbilstoši spēkā esošajiem tiesību aktiem.
6 - Kā izmantot savas tiesības uz piekļuvi, labošanu, iebildumiem, dzēšanu, pārnesamību un jūsu personas datu ierobežošanu?
Saskaņā ar likuma «Informatique & Libertés» 39. un 40. panta noteikumiem un Eiropas regulas 2016/679 prasībām jūs varat pieprasīt savu Personu Datu komunikāciju un prasīt, lai jūsu Personu Dati, kas ir neprecīzi, nepilnīgi, neskaidri, novecojuši vai kuru vākšana, izmantošana, nodošana vai glabāšana ir aizliegta, tiktu atbilstoši laboti, papildināti, atjaunināti, bloķēti vai dzēsti.
Saskaņā ar Eiropas Regulas 2016/679 18. pantu Jūs varat arī, ja tas piemērojams, pieprasīt ierobežot piekļuvi apstrādei (piemēram, ja Jūs apstrīdējat savu Personas datu pareizību – un tas uz laiku, kas ļauj MALYS SARL pārbaudīt Jūsu Personas datu pareizību, vai ja MALYS SARL vairs nav nepieciešami Jūsu Personas dati apstrādes nolūkos, bet tie Jums joprojām ir nepieciešami tiesību konstatēšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai tiesā).
Saskaņā ar Eiropas Regulas 2016/679 20. pantu jums ir arī iespēja, ievērojot MALYS SARL izmantotās tehniskās procedūras, pieprasīt saņemt savus personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, kā arī pieprasīt to nodošanu citam datu pārzinim attiecībā uz apstrādēm, kas veiktas ar automatizētām procedūrām, par kurām esat devis savu piekrišanu.
Visām šīm prasībām jums vienkārši jānosūta e-pasts vai vēstule uz šādu adresi :
MALYS SARL
Atbilstoši datu aizsardzībai
17 Nicolas Copernic iela
ZA Fonlabour
81000 Albi
Saskaņā ar 2007. gada 25. marta 2007-451. gada rīkojumu, kas pieņemts likuma “Informātika & Brīvības” piemērošanai, jūsu pieteikumus jāiesniedz rakstveidā, tiem jābūt parakstītiem un pievienotai personas apliecības fotokopijai ar jūsu parakstu. Pieteikumā jānorāda adrese, uz kuru jānosūta atbilde. Uzņēmumam MALYS SARL būs 1 (viens) mēnesis laika atbildes sniegšanai pēc jūsu pieteikuma saņemšanas.
Jūsu pilnīgai informācijai jums ir iespēja vērsties Nacionālajā Datorikas un Brīvību Komisijā (kuras kontaktinformācija ir norādīta adresē https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil), ja MALYS SARL nav reaģējis uz jūsu pieprasījumu vienas mēneša laikā pēc jūsu pieprasījuma iesniegšanas. Vajadzības gadījumā šo termiņu var pagarināt par diviem mēnešiem, ņemot vērā pieprasījumu sarežģītību un skaitu.