Tietosuojakäytäntö
1 - Esipuhe
Tämä tietosuojakäytäntö esittelee MALYS SARL:n sitoumukset henkilötietojesi suojaamisessa asiakkaana tai internetin käyttäjänä sekä palvelujen käyttäjänä. Se esittää sinua koskevien henkilötietojen keruun ja käytön periaatteet sekä oikeutesi näihin liittyen. MALYS SARL noudattaa muunnettua lain "Informatique et Libertés" nro 78 6. tammikuuta 1978, lakia "Luottamus ja digitaalinen talous" nro 2004–575 21. kesäkuuta 2004 sekä asetusta 2016/679 27. huhtikuuta 2016. MALYS SARL on nimittänyt tietosuojavastaavan valvomaan lain asianmukaista soveltamista ja jäljittämään pääsy-, oikaisuvaatimus-, vastalause-, poistamis-, rajoitus- ja siirto-oikeuksia, joita sinulla on kyseisen lain mukaisesti (dpo@malys-beaute.com). MALYS SARL:n tietosuojakäytäntö soveltuu täydentämään yleisiä myyntiehtojamme.
MALYS EQUIPEMENTS varaa oikeuden muuttaa tätä politiikkaa sopeuttaakseen sen uuteen lainsäädäntöön, oikeuskäytäntöön, alan käytäntöihin tai yhtiön etuihin. Kaikki muutokset ilmoitetaan etukäteen asianmukaisesti, jotta sinulla on täydellinen tieto sen sisällöstä.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta asiakashallinnan suorittamiseksi on käyttäjän antama suostumus täyttämällä ja lähettämällä vastaava lomake verkkosivujemme kautta. Kuitenkin kaupallisten viestien lähetyksen oikeusperusta on sopimuksen toimeenpano, johon rekisteröity on sitoutunut.
2 - Mitä tietoja kerätään ja ketkä niitä käyttävät?
Rekisterinpitäjänä lain "Informatique et libertés" ja 27. huhtikuuta 2016 annetun asetuksen 2016/679 tarkoittamassa merkityksessä MALYS SARL vastaa keräämistään henkilötiedoista. Tietoja kerätään, jotta asiakkaana, potentiaalisena asiakkaana tai palvelujemme tavallisena käyttäjänä voitte saada räätälöityä tietoa, hallita tilauksianne, saada teille soveltuvia kaupallisia tarjouksia ja tarvittaessa hyödyntää kumppaneidemme tarjouksia. Nämä tiedot mahdollistavat myös palvelujemme hallinnoinnin ja markkinointiaktiviteettien ja asiakkaidemme palveluiden parantamisen. Henkilötietojen keräämisen yhteydessä teitä informoidaan pyydettyjen tietojen pakollisuudesta palvelun saamiseksi tai niiden vapaaehtoisuudesta. Teille kerrotaan myös, miten MALYS SARL käyttää tietojanne sekä oikeuksistanne saada pääsy tietoihin, oikeuksistanne oikaista, vastustaa, poistaa tietoja, siirtää tietoja ja rajoittaa käsittelyä.
Ilmoitusperäiset tiedot : MALYS SARL kerää tiedot, jotka ovat tarpeen uutiskirjeen vastaanottamista, tarjouksenne luomista tai tilauksenne hallintaa varten. Tämän yhteydessä kerätyt tiedot voivat olla: etu- ja sukunimesi, yrityksesi nimi, SIREN/SIRET-numero, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi. Niitä voidaan täydentää tiedoilla, kuten syntymäpäiväsi. Tämän yhteydessä sinulle voidaan tarjota MALYS SARL:n tai sen kumppaneiden kaupallisia tarjouksia. "Luotto digitaalisessa taloudessa"-lain mukaisesti sinun on selkeästi annettava suostumuksesi valitsemalla valintaruutu, joka vahvistaa suostumuksesi, jos tarpeen. Sinulla on tietenkin mahdollisuus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa käyttämällä vastustamisoikeutta, poistamisoikeutta tai rajoitusoikeutta. Kuitenkaan et voi kyseenalaistaa ennen peruuttamista tehtävän käsittelyn lainmukaisuutta. Kaikki nämä tiedot tallennetaan asiakkaidemme tietokantaan, jotta voimme olla yhteydessä sinuun ja tarjota sinulle tarpeisiisi sopivia tarjouksia.
Käyttäytymistiedot : MALYS SARL saattaa myös säilyttää tapahtumatietoina vuorovaikutuksistasi verkkosivujemme tai uutiskirjeemme kanssa (sivun lataukset, painikkeiden klikkaukset, uutiskirjeiden klikkausprosentit, bannerit jne.) tarjotakseen sinulle toiveisiisi sopivia tarjouksia ja yleisesti parantaakseen palveluitamme asiakkaidemme odotusten mukaisesti. Tässä tapauksessa säilytämme nämä tiedot suostumuksellasi. Sinua tiedotetaan tällöin pääsy-, korjaus-, vastustamis- ja poistamisoikeuksistasi, tietojen siirrettävyydestä, käsittelyn rajoittamisesta sekä keinoista käyttää näitä oikeuksia.
Evästeet : eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneesi kovalevylle verkkosivuston hallinnoivan palvelimen pyynnöstä. Se sisältää tietoa kyseisellä sivustolla tehdystä selaamisesta ja auttaa helpottamaan sivuston käyttöä seuraavalla vierailullasi. Evästeen keräämää tietoa voi lukea vain evästeen lähettäjä. Voit estää evästeiden käytön, mutta siinä tapauksessa riskinä on palveluiden heikentynyt saatavuus. Käyntiesi aikana sivustollamme evästeitä voidaan sijoittaa tietokoneellesi. MALYS SARL noudattaa CNIL:n 5. joulukuuta 2013 antamaa suositusta evästeistä:
- Ensimmäisellä vierailullasi sivustollamme banneri ilmoittaa sinulle evästeiden käytöstä, mahdollisuudestasi vastustaa niitä ja siitä, miten se tehdään;
- Voit aina käyttää tätä tietoa napsauttamalla kotisivumme malys-beaute.com alareunassa olevaa kohtaa « Evästeiden hallinta »;
- Evästeet, jotka mahdollistavat sivujemme selaamisen ja tunnistautumisen seuraavalla käynnillä tai ostoskorin muistamisen, eivät kuulu tähän.
Voimassa olevien säännösten mukaisesti käyttäytymistiedot voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille pyynnöstä.
Tiedot, joita ei ole kerätty suoraan sinulta : Joissakin tapauksissa sinua koskevia henkilötietoja on voitu kerätä kolmansilta osapuolilta. Näin ollen MALYS SARL voi kerätä henkilötietoja kumppaneiltaan. Nämä lähteet eivät ole julkisia. Tarvittaessa annamme sinulle kaikki tiedot käsittelystä sekä kaikki hyödylliset tiedot vastustamisoikeutesi, poistamisoikeutesi, rajoittamisoikeutesi, pääsyoikeutesi, oikaisuoikeutesi ja siirrettävyys oikeutesi käyttämiseen.
Joka tapauksessa voit pyytää, ettet saa enää kaupallisia tarjouksia sähköpostiosoitteeseesi:
- Käyttämällä poistumislinkkiä, joka löytyy MALYS SARL:n kaikista kaupallisista sähköpostiviesteistä alareunasta.
- Joko lähettämällä kirje seuraavaan osoitteeseen: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Joko kirjoittamalla sähköpostia DPO:lle seuraavaan osoitteeseen: dpo@malys-beaute.com.
3 - Henkilötietojen turvallisuus
MALYS SARL ottaa käyttöön kaikki tekniset keinot varmistaakseen henkilötietojesi turvallisuuden ja ehkäistäkseen niiden katoamisen, vahingoittumisen tai väärinkäytön riskiä ottaen huomioon tekniikan kehitystason, toteutuskustannukset, käsittelyn luonteen, laajuuden, kontekstin ja tarkoitukset sekä kunkin käsittelyn yhteydessä vaihtelevan todennäköisyyden ja vakavuuden riskit.
4 - Ketkä ovat henkilötietojenne vastaanottajat ?
Kerätyt henkilötiedot on tarkoitettu MALYS SARL:lle ja sen kumppaneille. Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:
- kun MALYS SARL:n on jaettava henkilötietojasi liikekumppaneiden, toimittajien, palveluntarjoajien, erityisesti teknisten palveluntarjoajien kanssa palveluiden toimittamista, palveluiden toimintahäiriöiden ratkaisemista tai MALYS SARL:n tarjoamiin palveluihin liittyvän mainos- ja markkinointitiedon tarjoamista varten ;
- MALYS SARL toimittaa erityisesti henkilötietojasi kolmansille osapuolille tarjotakseen palveluja omissa nimissään (kuljetus ja toimitus, lääkinnällisten vuoteiden kokoaminen jne.);
- lain, asetuksen tai toimivaltaisen sääntely- tai tuomioistuimen päätöksen nojalla tai tarvittaessa oikeuksiensa ja etujensa turvaamiseksi, MALYS SARL voi luovuttaa tietojasi;
- omistuksen tai kaikkien tai osan varojensa luovutuksen yhteydessä MALYS SARL saa siirtää henkilötietosi ;
- Tietoja voidaan tarvittaessa siirtää tai luovuttaa pankeille perintää tai maksuja varten sekä veroviranomaisten tai tuomioistuinten pyynnöstä.
MALYS SARL ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kohdennettuun markkinointiin. On kuitenkin syytä huomata, että mainostajat voivat saada henkilötietosi muista julkisista lähteistä. MALYS SARL ei vastaa tällä perusteella millään tavalla.
Sen sijaan MALYS SARL voi käyttää ja jakaa kolmansien osapuolten kanssa tiettyjä ei-henkilökohtaisia teknisiä tai koottuja tietoja, jotka liittyvät selaamiseesi sivustollamme. Tällaisen anonymisoidun datan kerääminen, käsittely ja paljastaminen ei saa olla tämän asiakirjan määräysten alaista.
5 - Kuinka kauan säilytätte henkilötietojanne?
Henkilötietojesi säilytysaika voi vaihdella keruun tarkoituksen mukaan. Lainsäädännölliset velvoitteet voivat asettaa MALYS SARL:lle velvollisuuden säilyttää tietoja vähintään tietyn ajan. Muissa tapauksissa sinua koskevia tietoja säilytetään vain lain sallimassa ajassa eli 10 vuotta henkilötietojen keruusta sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Laitteellasi tallennetut tiedot (esim. evästeet) tai muut tunnistamiseesi käytetyt ja niiden jäljitettävyyteen mahdollistavat elementit sekä yksilöintitunnuksella yhdistetty raakatiedon kävijädata eivät säily yli kolmeaatoista kuukautta voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
6 - Kuinka käyttää oikeuksiasi pääsyyn, oikaisuun, vastustamiseen, poistamiseen, siirrettävyyteen ja henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen?
Soveltaen lain "Informatique & Libertés" artikloiden 39 ja 40 määräyksiä sekä Euroopan asetusta 2016/679, voit pyytää tietojesi luovuttamista ja vaatia, että epätarkat, puutteelliset, monitulkintaiset, vanhentuneet tai joiden kerääminen, käyttö, luovutus tai säilyttäminen on kielletty, henkilötietosi korjataan, täydennetään, päivitetään, lukitaan tai poistetaan asian mukaan.
Euroopan asetuksen 2016/679 18 artiklan mukaisesti voit myös tarvittaessa pyytää käsittelyn pääsyn rajoittamista (esimerkiksi, kun kiistät henkilötietojesi oikeellisuuden – ja tämä kestoaikana, joka mahdollistaa MALYS SARL:in henkilötietojesi oikeellisuuden tarkistamisen, tai kun MALYS SARL ei enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyä varten, mutta tarvitset niitä vielä oikeuksien toteamiseen, käyttämiseen tai puolustamiseen oikeudessa).
Euroopan asetuksen 2016/679 20 artiklan mukaisesti sinulla on myös oikeus pyytää saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa MALYS SARL:n käyttämien teknisten menetelmien rajoissa, sekä että ne siirretään toiselle rekisterinpitäjälle, koskien niitä käsittelyjä, jotka on tehty automatisoiduilla menetelmillä ja joihin olet antanut suostumuksesi.
Kaikkien näiden pyyntöjen osalta riittää, että lähetät sähköpostia tai kirjeen seuraavaan osoitteeseen:
MALYS SARL
Vastaava tietosuojaa
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
Huhtikuun 25. päivänä 2007 annettuun asetukseen nro 2007-451, joka koskee "Tietosuoja & Vapaudet" -lain soveltamista, perustuen, pyyntösi tulee tehdä kirjallisesti ja ne tulee allekirjoittaa sekä liittää mukaan kopioksi allekirjoituksellasi varustetusta henkilötodistuksesta. Pyynnössä tulee mainita osoite, johon vastaus tulee toimittaa. MALYS SARL:lla on 1 (yksi) kuukauden aika vastata pyynnön vastaanottamisen jälkeen.
Täydellisen tiedon saamiseksi sinulla on mahdollisuus ottaa yhteyttä kansalliseen tietotekniikan ja vapauksien komissioon (jonka yhteystiedot löytyvät osoitteesta https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) siinä tapauksessa, että MALYS SARL ei ole vastannut pyyntöösi kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Tarvittaessa tätä aikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.