Política de privacidad
1 - Preámbulo
La presente Política de Privacidad presenta los compromisos de MALYS SARL respecto a la protección de sus datos personales en su calidad de cliente o internauta, y de usuario de los servicios. Presenta las modalidades de recogida y uso de los datos personales que le conciernen, y sus derechos al respecto. MALYS SARL respeta la ley «Informática y Libertades» n° 78 del 6 de enero de 1978 modificada, la ley para la «Confianza y la Economía Digital» n° 2004 – 575 del 21 de junio de 2004 así como el Reglamento 2016/679 del 27 de abril de 2016. MALYS SARL se ha dotado de un Data Protection Officer encargado de velar por la buena aplicación de la ley y el respeto a los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad que usted posee conforme a dicha ley (dpo@malys-beaute.com). La Política de Privacidad de MALYS SARL se aplica como complemento de nuestras Condiciones Generales de Venta.
MALYS EQUIPEMENTS se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a la nueva legislación, a los criterios jurisprudenciales, a las prácticas del sector o a los intereses de la entidad. Cualquier modificación será anunciada con la debida antelación para que tenga un conocimiento perfecto de su contenido.
La base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales para realizar la gestión de clientes es el consentimiento expresado por el usuario al completar y enviar el formulario correspondiente a través de nuestra página web. Sin embargo, la base de legitimidad para el envío de comunicaciones comerciales es la ejecución del contrato en el que el interesado se ha comprometido.
2 - ¿Qué datos se recopilan y para quién son?
Como Responsable del tratamiento en el sentido de la ley llamada «Informática y libertades» y del Reglamento 2016/679 de 27 de abril de 2016, MALYS SARL es responsable de los datos personales que recopila. Los datos se recopilan para permitirle, en su calidad de cliente, prospecto o simple usuario de nuestros servicios, recibir información personalizada, gestionar sus pedidos, ofrecerle ofertas comerciales adaptadas y, en su caso, hacerle beneficiario de ofertas de nuestros socios. Estos datos también permiten a nuestros servicios administrar y mejorar nuestras actividades de marketing y servicios dirigidos a nuestros clientes. Al recopilar sus datos personales, se le informa de la obligatoriedad de los datos solicitados, para poder beneficiarse de un servicio, o de su carácter opcional. También se le informa del uso que MALYS SARL hará de sus datos y de su derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad de datos y limitación de los tratamientos.
Los datos declarativos : MALYS SARL recopila los datos necesarios para la recepción de su boletín informativo, para la creación de su presupuesto o para la gestión de su pedido. Los datos recogidos en esta ocasión pueden ser: su nombre y apellidos, el nombre de su empresa, el número de SIREN/SIRET, su dirección postal, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono. Pueden complementarse con información como su fecha de nacimiento. En esta ocasión, se le puede ofrecer recibir ofertas comerciales de MALYS SARL o de sus socios. De acuerdo con la ley para la « Confianza en la economía digital », debe expresar claramente su consentimiento marcando una casilla que confirme su acuerdo, en su caso. Por supuesto, tendrá la posibilidad de retirar su consentimiento en cualquier momento ejerciendo sus derechos de oposición, supresión o limitación. Sin embargo, no podrá cuestionar la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada. Todos estos datos se almacenan en nuestra base de datos de clientes para poder comunicarnos con usted y ofrecerle ofertas adaptadas a sus necesidades.
Los datos comportamentales : MALYS SARL también puede conservar los eventos de interacción que ocurren entre usted y nuestro sitio web o en nuestro boletín informativo (cargas de páginas, clics en botones, tasa de clics en boletines, banners, etc.) para ofrecerle ofertas adaptadas a sus deseos y, en general, mejorar nuestros servicios según las expectativas de nuestros clientes. En este caso, con su consentimiento, conservamos estos datos. Usted es entonces informado de sus derechos de acceso, rectificación, oposición y supresión, portabilidad de los datos, limitación del tratamiento y los medios para ejercerlos.
Cookies : una cookie es un pequeño archivo de texto, guardado en el disco duro de su ordenador a demanda del servidor que gestiona el sitio web visitado. Contiene información sobre la navegación realizada en las páginas de este sitio y permite facilitar el uso posterior del sitio en su próxima visita. La información recopilada por una cookie sólo puede ser leída por su emisor. Puede oponerse a la instalación de cookies, pero en ese caso corre el riesgo de tener un acceso limitado a los servicios ofrecidos. Durante sus visitas a nuestro sitio, pueden implantarse cookies en su ordenador. MALYS SARL respeta la recomendación de la CNIL del 5 de diciembre de 2013 sobre las cookies:
- En su primera visita a nuestro sitio, una banda le informa sobre la implantación de cookies, su derecho a oponerse y los pasos a seguir para hacerlo ;
- Siempre puede acceder a esta información haciendo clic en « Gestión de cookies » en la parte inferior de la página de inicio de nuestro sitio malys-beaute.com ;
- No se aplican a las cookies que le permiten navegar por nuestros sitios y ser identificado en su próxima visita, o recordar su carrito de la compra.
De acuerdo con la normativa vigente, los datos conductuales pueden ser transmitidos a las autoridades competentes bajo solicitud.
Datos no recopilados directamente de usted : En ciertos casos, los Datos personales que le conciernen pueden haber sido recopilados de terceros. Así, MALYS SARL puede recopilar Datos personales a través de sus socios. Estas fuentes no son públicas. En su caso, no dejaremos de proporcionarle toda la información sobre el tratamiento, así como cualquier información útil en cuanto al ejercicio de sus derechos de oposición, cancelación, limitación, acceso, rectificación y portabilidad.
En todo caso, puede solicitar no recibir más ofertas comerciales en su dirección de correo electrónico :
- O utilizando el enlace de baja que encontrará al final de todos los correos comerciales de MALYS SARL.
- O enviando una carta a la siguiente dirección: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- O bien enviando un correo electrónico a nuestro DPO a la siguiente dirección: dpo@malys-beaute.com.
3 - Seguridad de los datos personales
MALYS SARL implementa todos los medios técnicos que permiten garantizar la seguridad de sus datos personales y prevenir cualquier riesgo de pérdida, deterioro o uso indebido de los mismos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variable asociados a cada uno de los tratamientos.
4 - ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos personales ?
Los Datos personales recogidos están destinados a MALYS SARL y a sus socios. Sus Datos personales no se comunican a terceros, salvo en los siguientes casos :
- cuando MALYS SARL deba compartir sus Datos personales con socios comerciales, proveedores, prestadores de servicios y en particular prestadores técnicos para la prestación de los servicios, la resolución de problemas del funcionamiento de los servicios o incluso con el fin de ofrecer información publicitaria y promocional relacionada con los servicios ofrecidos por MALYS SARL ;
- MALYS SARL facilita en particular sus Datos personales a terceros para prestar servicios en su nombre (transporte y entrega, montaje de camas médicas, etc.) ;
- en aplicación de una ley, un reglamento o en virtud de una decisión de una autoridad reguladora o judicial competente o también, si resulta necesario, con el fin de preservar sus derechos e intereses, MALYS SARL podrá comunicar sus datos ;
- en caso de cambio de control o cesión de la totalidad o parte de sus activos, MALYS SARL estará autorizada a transferir sus Datos personales ;
- Los datos pueden ser transferidos o comunicados, si procede, a los bancos para la realización de recobros o pagos, así como a solicitud de la administración tributaria o de los tribunales.
MALYS SARL no transmite sus Datos personales a anunciantes terceros con fines de marketing dirigido. Sin embargo, cabe señalar que los anunciantes pueden obtener sus Datos personales de otras fuentes públicas. MALYS SARL no podría ser considerada responsable en este sentido.
En cambio, MALYS SARL puede utilizar y compartir con terceros ciertos datos técnicos o agregados no personales relacionados con su navegación en nuestro sitio. La recopilación, el procesamiento y la divulgación de dichos datos anonimizados no estarían sujetos a las restricciones establecidas en este documento.
5 - ¿Cuál es la duración de conservación de sus datos personales?
La duración de conservación de sus Datos personales puede variar en función del propósito de la recopilación. Las obligaciones legales pueden imponer a MALYS SARL un período mínimo de conservación. En los demás casos, los datos que le conciernan solo se conservarán dentro del límite establecido por la ley, es decir, 10 años desde la recopilación de los Datos personales, respetando la normativa aplicable al respecto. La información almacenada en su dispositivo (por ejemplo: cookies), o cualquier otro elemento utilizado para identificarle y que permita su trazabilidad, así como los datos brutos de frecuencia asociados a un identificador, no se conservarán por más de trece meses conforme a la legislación vigente.
6 - ¿Cómo ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación de sus datos personales?
En aplicación de las disposiciones de los artículos 39 y 40 de la ley «Informatique & Libertés» y del Reglamento europeo 2016/679, puede solicitar la comunicación de sus Datos Personales y exigir que, según los casos, se rectifiquen, completen, actualicen, bloqueen o borren sus Datos Personales que sean inexactos, incompletos, equívocos, caducados o cuya recopilación, uso, comunicación o conservación esté prohibida.
De conformidad con el artículo 18 del Reglamento Europeo 2016/679, también podrá, en su caso, solicitar limitar el acceso al tratamiento (por ejemplo, cuando usted dispute la exactitud de sus Datos personales – y ello, durante un período que permita a MALYS SARL verificar la exactitud de sus Datos personales, o cuando MALYS SARL ya no necesite sus Datos personales para el tratamiento pero todavía le sean necesarios para la constatación, el ejercicio o la defensa de derechos en juicio).
Conforme al artículo 20 del Reglamento europeo 2016/679, también tiene la posibilidad, dentro de los límites de los procedimientos técnicos utilizados por MALYS SARL, de solicitar recibir sus Datos personales en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina, y que se transmitan a otro responsable del tratamiento, en relación con los tratamientos realizados mediante procesos automatizados para los cuales ha dado su consentimiento.
Para todas estas solicitudes, simplemente envíe un correo electrónico o una carta a la siguiente dirección :
MALYS SARL
Corresponde a la protección de datos
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
Conforme al decreto n.º 2007-451 de 25 de marzo de 2007 adoptado para la aplicación de la ley «Informatique & Libertés», sus solicitudes deberán presentarse por escrito, deberán estar firmadas y acompañadas de la fotocopia de un documento de identidad que lleve su firma. La solicitud debe especificar la dirección a la que se debe enviar la respuesta. MALYS SARL dispondrá de un plazo de 1 (un) mes para responder tras la recepción de su solicitud.
Para su perfecta información, dispone de la facultad de dirigirse a la Comisión Nacional de Informática y Libertades (cuyos datos de contacto figuran en la dirección https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) en el supuesto de que MALYS SARL no haya dado respuesta a su solicitud en el plazo de un mes desde su petición. En caso necesario, este plazo puede ampliarse dos meses, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.