Politica sulla privacy
1 - Premessa
La presente Politica sulla Privacy espone gli impegni di MALYS SARL riguardo alla protezione dei Suoi dati personali in qualità di cliente o navigatore, e utente dei servizi. Descrive le modalità di raccolta e uso dei dati personali che La riguardano, e i Suoi diritti in merito. MALYS SARL rispetta la legge “Informatica e Libertà” n° 78 del 6 gennaio 1978 modificata, la legge per la “Fiducia e l’Economia Digitale” n° 2004 – 575 del 21 giugno 2004 nonché il Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016. MALYS SARL si è dotata di un Data Protection Officer incaricato di vigilare sulla corretta applicazione della legge e sul rispetto dei diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, limitazione e portabilità di cui Lei dispone conformemente alla suddetta legge (dpo@malys-beaute.com). La Politica sulla Privacy di MALYS SARL si applica in complemento alle nostre Condizioni Generali di Vendita.
MALYS EQUIPEMENTS si riserva il diritto di modificare questa politica per adattarla alla nuova legislazione, ai criteri giurisprudenziali, alle pratiche del settore o agli interessi dell'entità. Qualsiasi modifica sarà annunciata in anticipo come dovuto, in modo che abbiate una perfetta conoscenza del suo contenuto.
La base giuridica che legittima il trattamento dei vostri dati personali al fine di effettuare la gestione dei clienti è il consenso espresso dall'utente compilando e inviando il modulo corrispondente tramite il nostro sito web. Tuttavia, la base di legittimità per l'invio di comunicazioni commerciali è l'esecuzione del contratto a cui l'interessato si è impegnato.
2 - Quali dati vengono raccolti e a chi servono?
In quanto Responsabile del trattamento ai sensi della legge cosiddetta « Informatica e libertà » e del Regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016, MALYS SARL è responsabile dei dati personali che raccoglie. I dati sono raccolti per permettervi, in qualità di cliente, potenziale cliente o semplice utente dei nostri servizi, di ricevere informazioni personalizzate, gestire i vostri ordini, proporvi offerte commerciali adeguate e, se del caso, di beneficiare delle offerte dei nostri partner. Questi dati permettono anche ai nostri servizi di amministrare e migliorare le nostre attività di marketing e i servizi rivolti ai nostri clienti. Al momento della raccolta dei vostri dati personali, vi viene comunicato il carattere obbligatorio delle informazioni richieste per poter beneficiare di un servizio, oppure il loro carattere facoltativo. Siete inoltre informati sull’uso che MALYS SARL farà dei vostri dati e sul vostro diritto di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, portabilità dei dati e limitazione dei trattamenti.
I dati dichiarativi : MALYS SARL raccoglie i dati necessari per la ricezione della sua newsletter, per la creazione del suo preventivo o per la gestione del suo ordine. I dati raccolti in questa occasione possono essere: il suo nome e cognome, il nome della sua azienda, il numero di SIREN/SIRET, il suo indirizzo postale, la sua email, il suo numero di telefono. Possono essere completati da informazioni come la sua data di nascita. Può essere lecito proporle, in questa occasione, di ricevere offerte commerciali da MALYS SARL o dai suoi partner. Conformemente alla legge sulla « Fiducia nell’economia digitale », deve esprimere chiaramente il suo consenso spuntando una casella che confermi il suo accordo, se necessario. Naturalmente, potrà ritirare il suo consenso in qualsiasi momento esercitando i suoi diritti di opposizione, cancellazione o limitazione. Tuttavia, non potrà mettere in discussione la liceità del trattamento effettuato prima del ritiro. Tutti questi dati sono memorizzati nel nostro database clienti, per poter comunicare con lei e proporle offerte adeguate alle sue esigenze.
I dati comportamentali : MALYS SARL può anche conservare gli eventi di interazione avvenuti tra voi e il nostro sito internet o nella nostra newsletter (caricamenti di pagine, clic sui pulsanti, tassi di clic sulle newsletter, banner ecc...) al fine di proporvi offerte adatte alle vostre esigenze, e in generale migliorare i nostri servizi in base alle aspettative dei nostri clienti. In questo caso, con il vostro consenso, conserviamo questi dati. Siete quindi informati sui vostri diritti di accesso, rettifica, opposizione e cancellazione, sulla portabilità dei dati, sulla limitazione dei trattamenti e sui modi per esercitarli.
Cookie : un cookie è un piccolo file di testo memorizzato sul disco rigido del vostro computer su richiesta del server che gestisce il sito web visitato. Contiene informazioni sulla navigazione effettuata sulle pagine di questo sito e facilita l’utilizzo successivo del sito durante la vostra prossima visita. Le informazioni raccolte da un cookie possono essere lette solo dall’emittente dello stesso. Potete opporvi all’installazione dei cookie, ma in questo caso rischiate di avere un accesso limitato ai servizi offerti. Durante le vostre visite sul nostro sito, dei cookie possono essere installati nel vostro computer. MALYS SARL rispetta la raccomandazione della CNIL del 5 dicembre 2013 riguardante i cookie :
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- Puoi sempre accedere a queste informazioni cliccando su « Gestione dei cookie » in fondo alla pagina iniziale del nostro sito malys-beaute.com ;
- Non riguardano i cookie che vi permettono di navigare sui nostri siti e di essere identificati durante la vostra prossima visita, o di memorizzare il vostro carrello della spesa.
Conformemente alla normativa vigente, i dati comportamentali possono essere trasmessi alle autorità competenti su richiesta.
Dati non raccolti direttamente da voi : In alcune ipotesi, i Dati personali che vi riguardano potrebbero essere stati raccolti presso terzi. Pertanto, MALYS SARL può essere portata a raccogliere Dati personali presso i suoi partner. Queste fonti non sono pubbliche. Qualora necessario, non mancheremo di fornirvi tutte le informazioni sul trattamento nonché qualsiasi informazione utile circa l’esercizio dei vostri diritti di opposizione, cancellazione, limitazione, accesso, rettifica e portabilità.
In ogni caso, potete chiedere di non ricevere più offerte commerciali al vostro indirizzo email:
- O utilizzando il link di disiscrizione che troverete in fondo a tutte le e-mail commerciali di MALYS SARL.
- Oppure inviando una lettera al seguente indirizzo: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- O scrivendo una mail al nostro DPO al seguente indirizzo: dpo@malys-beaute.com.
3 - Sicurezza dei dati personali
MALYS SARL mette in atto tutti i mezzi tecnici per garantire la sicurezza dei vostri dati personali e per prevenire qualsiasi rischio di perdita, deterioramento o uso improprio di essi, tenendo conto dello stato della tecnica, dei costi di applicazione, della natura, della portata, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi di probabilità e gravità variabile associati a ciascun trattamento.
4 - Quali sono i destinatari dei tuoi dati personali?
I dati personali raccolti sono destinati a MALYS SARL e ai suoi partner. I tuoi dati personali non sono oggetto di alcuna comunicazione a terzi, salvo nei casi seguenti:
- quando MALYS SARL deve condividere i Suoi Dati personali con partner commerciali, fornitori, prestatori di servizi e in particolare prestatori tecnici ai fini della fornitura dei servizi, della risoluzione dei problemi di funzionamento dei servizi o anche al fine di offrire informazioni pubblicitarie e promozionali in relazione ai servizi proposti da MALYS SARL ;
- MALYS SARL fornisce in particolare i vostri Dati personali a società terze per fornire servizi per suo conto (trasporto e consegna, montaggio di letti medicalizzati, ecc.);
- in applicazione di una legge, di un regolamento o in virtù di una decisione di un'autorità regolatrice o giudiziaria competente o ancora, se necessario, al fine di tutelare i propri diritti e interessi, MALYS SARL potrà comunicare i vostri dati ;
- in caso di cambio di controllo o cessione di tutto o parte dei suoi beni, MALYS SARL sarà autorizzata a trasferire i Suoi Dati personali;
- I dati possono essere trasferiti o comunicati, se del caso, alle banche per l'esecuzione di riscossioni o pagamenti, nonché su richiesta dell'amministrazione fiscale, dei tribunali.
MALYS SARL non trasmette i tuoi Dati personali a inserzionisti terzi per scopi di marketing mirato. Tuttavia, è opportuno notare che gli inserzionisti possono ottenere i tuoi Dati personali da altre fonti pubbliche. MALYS SARL non può in alcun modo essere considerata responsabile a questo riguardo.
Al contrario, MALYS SARL può utilizzare e condividere con terzi alcuni dati tecnici o aggregati non personali relativi alla vostra navigazione sul nostro sito. La raccolta, il trattamento e la diffusione di tali dati anonimizzati non sono soggetti alle restrizioni indicate nel presente documento.
5 - Qual è la durata di conservazione dei vostri dati personali?
La durata della conservazione dei vostri Dati personali può variare in base alla finalità della raccolta. Obblighi legali possono imporre a MALYS SARL una conservazione per un periodo minimo. Negli altri casi, i dati che vi riguardano saranno conservati solo entro i limiti previsti dalla legge, ossia 10 anni dalla raccolta dei Dati personali, nel rispetto della normativa applicabile in materia. Le informazioni memorizzate nel vostro dispositivo (es: cookie), o qualsiasi altro elemento utilizzato per identificarvi e consentire la loro tracciabilità, così come i dati grezzi di frequenza associati a un identificatore, non saranno conservati oltre i tredici mesi conformemente alla legislazione vigente.
6 - Come esercitare i vostri diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, portabilità e limitazione dei vostri dati personali?
In applicazione delle disposizioni degli articoli 39 e 40 della legge «Informatique & Libertés» e del Regolamento europeo 2016/679, potete richiedere la comunicazione dei vostri Dati Personali e chiedere che, a seconda dei casi, siano rettificati, completati, aggiornati, bloccati o cancellati i vostri Dati Personali che sono inesatti, incompleti, ambigui, scaduti o la cui raccolta, uso, comunicazione o conservazione è vietata.
Conformemente all'articolo 18 del Regolamento europeo 2016/679, potrà altresì, ove applicabile, richiedere di limitare l’accesso al trattamento (ad esempio, quando contesta l’esattezza dei Suoi Dati personali – e ciò per un periodo che permetta a MALYS SARL di verificare l’esattezza dei Suoi Dati personali, o quando MALYS SARL non necessiti più dei Suoi Dati personali per le finalità del trattamento ma questi Le siano ancora necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria).
Conformemente all’articolo 20 del Regolamento europeo 2016/679, è inoltre possibile, nei limiti delle procedure tecniche utilizzate da MALYS SARL, richiedere di ricevere i propri Dati personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da macchina, e che vengano trasmessi ad un altro titolare del trattamento, per i trattamenti effettuati con procedure automatizzate per le quali avete dato il vostro consenso.
Per tutte queste richieste, basta inviare un'e-mail o una lettera al seguente indirizzo :
MALYS SARL
Corrispondente alla protezione dei dati
17 via Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
Conformemente al decreto n°2007-451 del 25 marzo 2007 emanato per l’applicazione della legge «Informatica & Libertà», le vostre richieste devono essere presentate per iscritto, devono essere firmate e accompagnate dalla fotocopia di un documento di identità recante la vostra firma. La richiesta deve indicare l’indirizzo al quale deve pervenire la risposta. MALYS SARL disporrà di un termine di 1 (uno) mese per rispondere a seguito della ricezione della vostra richiesta.
Per la vostra perfetta informazione, avete la facoltà di rivolgervi alla Commissione Nazionale per l'Informatica e le Libertà (i cui recapiti sono indicati all'indirizzo https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) nel caso in cui MALYS SARL non abbia risposto alla vostra richiesta entro il termine di un mese dalla richiesta stessa. Se necessario, questo termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero di richieste.