Integritetspolicy
1 - Inledning
Denna Integritetspolicy redogör för MALYS SARL:s åtaganden angående skyddet av dina personuppgifter i din egenskap av kund eller internetanvändare och tjänstanvändare. Den redogör för metoderna för insamling och användning av personuppgifter som rör dig, samt dina rättigheter i detta avseende. MALYS SARL följer lagen ”Informatique et Libertés” nr 78 från den 6 januari 1978 med ändringar, lagen för ”Förtroende och den digitala ekonomin” nr 2004 – 575 från den 21 juni 2004 samt förordningen 2016/679 från den 27 april 2016. MALYS SARL har utsett en Data Protection Officer som ansvarar för att lagen tillämpas korrekt och att rättigheter till åtkomst, rättelse, invändning, radering, begränsning och bärbarhet som du har enligt nämnda lag respekteras (dpo@malys-beaute.com). Integritetspolicyn för MALYS SARL gäller som ett komplement till våra Allmänna försäljningsvillkor.
MALYS EQUIPEMENTS förbehåller sig rätten att ändra denna policy för att anpassa den till ny lagstiftning, rättspraxis, branschpraxis eller företagets intressen. Alla ändringar kommer att meddelas i förväg så att du får full insikt i dess innehåll.
Den rättsliga grunden som legitimerar behandlingen av dina personuppgifter för att utföra kundhantering är det samtycke som uttryckts av användaren genom att fylla i och skicka in motsvarande formulär via vår webbplats. Däremot är den legitima grunden för att skicka kommersiell kommunikation genomförandet av det avtal som den berörda personen har ingått.
2 - Vilka uppgifter samlas in och vem är de till för?
Som personuppgiftsansvarig enligt lagen kallad ”Informatik och friheter” och förordning 2016/679 av den 27 april 2016, är MALYS SARL ansvarig för de personuppgifter som den samlar in. Uppgifterna samlas in för att möjliggöra för dig som kund, potentiell kund eller enkel användare av våra tjänster att ta emot personliga anpassade informationer, hantera dina beställningar, erbjuda dig anpassade kommersiella erbjudanden och vid behov ge dig tillgång till erbjudanden från våra partners. Dessa uppgifter gör det också möjligt för våra tjänster att administrera och förbättra våra marknadsföringsaktiviteter och tjänster riktade till våra kunder. Vid insamling av dina personuppgifter informeras du om vilka uppgifter som är obligatoriska för att kunna ta del av en tjänst eller vilka som är frivilliga. Du informeras också om hur MALYS SARL använder dina uppgifter och om din rätt till tillgång, rättelse, invändning, radering, dataportabilitet och begränsning av behandlingarna.
De deklarativa uppgifterna : MALYS SARL samlar in de uppgifter som behövs för att ta emot sitt nyhetsbrev, för att skapa din offert eller för att hantera din beställning. De insamlade uppgifterna kan vara: ditt för- och efternamn, namnet på ditt företag, SIREN/SIRET-numret, din postadress, din e-postadress, ditt telefonnummer. De kan kompletteras med information som ditt födelsedatum. Du kan erbjudas att ta emot kommersiella erbjudanden från MALYS SARL eller dess partners vid denna tidpunkt. I enlighet med lagen för "Förtroende i den digitala ekonomin" måste du tydligt uttrycka ditt samtycke genom att kryssa i en ruta som bekräftar ditt godkännande, i förekommande fall. Du kommer naturligtvis att ha möjlighet att när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att utöva dina rättigheter till invändning, radering eller begränsning. Du kan emellertid inte ifrågasätta lagligheten av den behandling som gjordes före återkallelsen. Alla dessa uppgifter lagras i vår kunddatabas för att kunna kommunicera med dig och erbjuda dig erbjudanden som är anpassade efter dina behov.
Beteendedata : MALYS SARL kan också komma att spara händelser av interaktioner mellan dig och vår webbplats eller vårt nyhetsbrev (sidladdningar, knapptryckningar, klickfrekvens på nyhetsbrev, banners etc.) för att kunna erbjuda dig anpassade erbjudanden och generellt förbättra våra tjänster utifrån våra kunders förväntningar. I detta fall, med ditt samtycke, sparar vi dessa data. Du informeras då om dina rättigheter till åtkomst, rättelse, invändning och radering, dataportabilitet, begränsning av behandling samt hur du utövar dessa rättigheter.
Cookies : en cookie är en liten textfil som sparas på hårddisken på din dator på begäran av servern som hanterar den besökta webbplatsen. Den innehåller information om surfningen på sidorna på denna webbplats och möjliggör en enklare användning av webbplatsen vid ditt nästa besök. Informationen som samlas in av en cookie kan endast läsas av dess utfärdare. Du kan motsätta dig användningen av cookies, men i så fall riskerar du att få en nedsatt tillgång till de erbjudna tjänsterna. Under dina besök på vår webbplats kan cookies placeras på din dator. MALYS SARL följer CNIL:s rekommendation från den 5 december 2013 angående cookies:
- Vid ditt första besök på vår webbplats informerar ett band dig om installationen av cookies, din möjlighet att motsätta dig detta och hur du går tillväga för att göra det ;
- Du kan alltid få tillgång till denna information genom att klicka på » Hantera cookies « längst ner på startsidan på vår webbplats malys-beaute.com ;
- Gäller inte cookies som gör det möjligt för dig att surfa på våra webbplatser och bli identifierad vid ditt nästa besök, eller att komma ihåg din kundvagn.
I enlighet med gällande regler kan beteendedata överföras till behöriga myndigheter på begäran.
Data som inte samlas in direkt från dig : I vissa fall kan personuppgifter som rör dig ha samlats in från tredje part. Således kan MALYS SARL komma att samla in personuppgifter från sina partners. Dessa källor är inte offentliga. Vid behov kommer vi att förse dig med all information om behandlingen samt all användbar information om hur du utövar dina rättigheter att motsätta dig, radera, begränsa, få tillgång till, rätta till och flytta data.
I alla fall kan du begära att inte få fler kommersiella erbjudanden till din e-postadress :
- Antingen genom att använda länken för avregistrering som du hittar längst ner i alla kommersiella e-postmeddelanden från MALYS SARL.
- Eller genom att skicka ett brev till följande adress: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Antingen genom att skriva ett mejl till vår DPO på följande adress: dpo@malys-beaute.com.
3 - Personuppgiftssäkerhet
MALYS SARL använder alla tekniska medel för att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter och förhindra alla risker för förlust, försämring eller missbruk av dem, med hänsyn till teknikens status, tillämpningskostnader, behandlings natur, omfattning, kontext och syften, samt risker med varierande sannolikhet och allvar kopplade till varje behandling.
4 - Vilka är mottagarna av dina personuppgifter ?
De insamlade personuppgifterna är avsedda för MALYS SARL och dess partners. Dina personuppgifter kommuniceras inte till tredje part, förutom i följande fall :
- när MALYS SARL måste dela dina personuppgifter med affärspartners, leverantörer, tjänsteleverantörer och särskilt tekniska tjänsteleverantörer i syfte att tillhandahålla tjänster, lösa problem med tjänsternas funktion eller även för att erbjuda reklam- och informationsmaterial i samband med de tjänster som MALYS SARL erbjuder ;
- MALYS SARL lämnar särskilt ut dina Personuppgifter till tredje parter för att tillhandahålla tjänster i dess namn (transport och leverans, montering av medicinska sängar, etc.) ;
- i enlighet med en lag, en förordning eller på grundval av ett beslut från en behörig tillsyns- eller domstolsmyndighet eller om det visar sig nödvändigt för att skydda sina rättigheter och intressen kan MALYS SARL lämna ut dina uppgifter ;
- vid byte av kontroll eller överlåtelse av hela eller delar av sina tillgångar kommer MALYS SARL att vara behörig att överföra dina personuppgifter ;
- Uppgifterna kan vid behov överföras eller kommuniceras till banker för genomförande av indrivningar eller betalningar, samt på begäran av skattemyndigheten eller domstolarna.
MALYS SARL överför inte dina Personuppgifter till tredje parts annonsörer för riktad marknadsföring. Det bör dock noteras att annonsörer kan få dina Personuppgifter från andra offentliga källor. MALYS SARL kan inte på samma sätt hållas ansvarigt i detta avseende.
Däremot kan MALYS SARL använda och dela vissa tekniska eller aggregerade icke-personliga uppgifter relaterade till din navigering på vår webbplats med tredje part. Insamling, bearbetning och avslöjande av sådana anonymiserade uppgifter är inte föremål för de begränsningar som anges häri.
5 - Hur länge sparas dina personuppgifter?
Bevarandetiden för dina personuppgifter kan variera beroende på ändamålet med insamlingen. Rättsliga skyldigheter kan ålägga MALYS SARL en minimiperiod för bevarande. I andra fall kommer uppgifter som rör dig endast att bevaras inom den tidsgräns som lagen anger, det vill säga 10 år från insamlingen av personuppgifter, i enlighet med gällande lagstiftning på området. Informationen som lagras på din enhet (t.ex. cookies) eller någon annan komponent som används för att identifiera dig och möjliggöra spårning, liksom råa besöksdata kopplade till en identifierare, kommer inte att bevaras längre än tretton månader i enlighet med gällande lagstiftning.
6 - Hur utövar du dina rättigheter till tillgång, rättelse, invändning, radering, överförbarhet och begränsning av dina personuppgifter?
I enlighet med bestämmelserna i artiklarna 39 och 40 i lagen "Informatique & Libertés" och EU-förordning 2016/679 kan du begära att dina Personuppgifter lämnas ut och kräva att dina Personuppgifter, beroende på fall, rättas, kompletteras, uppdateras, låses eller raderas om de är felaktiga, ofullständiga, tvetydiga, föråldrade eller om insamlingen, användningen, kommunikationen eller lagringen är förbjuden.
I enlighet med artikel 18 i Europeiska förordningen 2016/679 kan ni även, vid behov, begära att begränsa åtkomsten till behandlingen (till exempel när ni ifrågasätter riktigheten i era Personuppgifter – och detta under en period som möjliggör för MALYS SARL att verifiera riktigheten i era Personuppgifter, eller när MALYS SARL inte längre behöver era Personuppgifter för behandlingen men de fortfarande är nödvändiga för er för att fastställa, utöva eller försvara rättigheter i domstol).
I enlighet med artikel 20 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 har du också möjlighet, inom de tekniska processer som används av MALYS SARL, att begära att få dina Personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att de överförs till en annan personuppgiftsansvarig, för de behandlingar som utförs med hjälp av automatiserade processer där du har gett ditt samtycke.
För alla dessa förfrågningar räcker det med att du skickar ett e-postmeddelande eller ett brev till följande adress :
MALYS SARL
Motsvarande dataskydd
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
I enlighet med dekret nr 2007-451 den 25 mars 2007, utfärdat för tillämpning av lagen «Informatique & Libertés», måste dina förfrågningar lämnas in skriftligen och måste vara undertecknade samt åtföljas av en kopia av en identitetshandling med din underskrift. Förfrågan måste specificera den adress dit svaret ska skickas. MALYS SARL har en tid på 1 (en) månad att svara efter mottagandet av din förfrågan.
För din fullständiga information har du möjlighet att kontakta den Nationella dataskyddskommissionen (vars kontaktuppgifter finns på adressen https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) om MALYS SARL inte har följt upp din begäran inom en månad från din förfrågan. Vid behov kan denna period förlängas med två månader, med hänsyn till komplexiteten och antalet förfrågningar.