Privaatsuspoliitika
1 - Eessõna
Käesolev privaatsuspoliitika esitab MALYS SARL kohustused teie isikuandmete kaitsmisel kui kliendi või internetikasutajana ning teenuste kasutajana. See kirjeldab teie isikuandmete kogumise ja kasutamise kordasid ning teie õigusi selles osas. MALYS SARL järgib muudatustega 6. jaanuari 1978. aasta seadust „Informatique et Libertés“ nr 78, 21. juuni 2004. aasta seadust „Usaldusest ja digitaalsest majandusest“ nr 2004 – 575 ning ka 27. aprilli 2016. aasta määrust 2016/679. MALYS SARL määras andmekaitseametniku, kes vastutab seaduse nõuetekohase rakendamise ning teie ligipääsu, parandamise, vastuväidete esitamise, kustutamise, piiramise ja teisaldamise õiguste austamise eest vastavalt nimetatud seadusele (dpo@malys-beaute.com). MALYS SARL privaatsuspoliitika kehtib lisaks meie Müügitingimustele.
MALYS EQUIPEMENTS jätab endale õiguse seda poliitikat muuta, et kohandada seda uue õigusnormi, kohtupraktika kriteeriumide, sektori tavade või üksuse huvidega. Kõik muudatused kuulutatakse ette nii, et teil oleks selle sisu täielik teadlikkus.
Isiklike andmete töötlemise õiguslik alus klientide haldamiseks on kasutaja antud nõusolek, täites ja edastades vastava vormi meie veebilehe kaudu. Kuid äriteadete saatmise õiglus põhineb lepingu täitmisel, millega asjaomane isik on kohustunud.
2 - Milliseid andmeid kogutakse ja kellele neid kasutatakse?
Andmetöötlusvastutavana vastavalt seadusele "Informatique et libertés" ja 27. aprilli 2016. aasta määrusele 2016/679 on MALYS SARL vastutav isikuandmete töötlemise eest, mida ta kogub. Andmeid kogutakse selleks, et võimaldada teil kliendi, potentsiaalse kliendi või meie teenuste tavakasutajana saada isikupärastatud teavet, hallata tellimusi, pakkuda teile sobivaid äripakkumisi ning vajadusel võimaldada kasutada meie partnerite pakkumisi. Need andmed võimaldavad meie teenustel ka hallata ja täiustada meie turundustegevusi ja teenuseid meie klientidele. Teie isikuandmete kogumisel teavitatakse teid nõutavate andmete kohustuslikkuse kohta, et saaksite teenust kasutada, või nende vabatahtlikkusest. Samuti teavitatakse teid, kuidas MALYS SARL teie andmeid kasutab ning teie juurdepääsuõigusest, parandamisõigusest, vastuväite esitamise õigusest, kustutamisõigusest, andmete ülekantavuse õigusest ning töötlemise piiramise õigusest.
Deklaratiivsed andmed : MALYS SARL kogub uudiskirja vastuvõtmiseks, teie hinnapakkumise koostamiseks või tellimuse haldamiseks vajalikke andmeid. Sel puhul kogutavad andmed võivad olla: teie ees- ja perekonnanimi, teie ettevõtte nimi, SIREN/SIRET number, teie postiaadress, teie e-posti aadress, teie telefoninumber. Neid võivad täiendada teave nagu teie sünnikuupäev. Teile võidakse sel puhul pakkuda MALYS SARL või selle partnerite äripakkumisi. Vastavalt seadusele "Usaldus digitaalmajanduses" peate selgelt avaldama oma nõusoleku, märgistades kasti, mis kinnitab teie nõusolekut, juhul kui see on asjakohane. Teil on loomulikult võimalus igal ajal oma nõusolek tagasi võtta, kasutades vastuväite, kustutamise või piiramise õigusi. Kuid te ei saa vaidlustada enne tühistamist tehtud menetluse õiguslikkust. Kõik need andmed säilitatakse meie kliendibaasis, et saaksime teiega suhelda ja pakkuda teile teie vajadustele kohandatud pakkumisi.
Käitumusandmed : MALYS SARL võib samuti säilitada teie ja meie veebisaidi või meie uudiskirja vahel toimunud suhtlustegevuste sündmusi (lehe laadimised, nupuvajutused, uudiskirjade klikkimismäärad, reklaamribade klikkimised jne), et pakkuda teile teie soovidele vastavaid kohandatud pakkumisi ning üldiselt parandada meie teenuseid vastavalt klientide ootustele. Selle korral säilitame need andmed teie nõusolekul. Teil on õigus juurdepääsule, parandusele, vastuväidetele ja kustutamisele, andmete ülekantavusele, töötlemise piirangutele ning võimalustele neid õigusi kasutada.
küpsised : küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse teie arvuti kõvakettale veebisaidi haldava serveri nõudel. See sisaldab teavet sellel saidil tehtud navigeerimise kohta ning aitab edasist saidi kasutamist teie järgmisel külastusel lihtsustada. Küpsise kogutud teavet saab lugeda ainult selle väljastaja. Võite keelduda küpsiste paigutamisest, kuid sel juhul võite kaotada juurdepääsu teenustele halvemal tasemel. Meie saidi külastuste ajal võivad teie arvutisse paigutada küpsiseid. MALYS SARL järgib CNIL-i soovitust, mis pärineb 5. detsembrist 2013 ja käsitleb küpsiseid:
- Teie esimesel külastusel meie saidile teatab bänner teile küpsiste paigaldamisest, teie võimalusest sellele vastu seista ning sellest tulenevatest sammudest;
- Saate sellele teabele alati juurde pääseda, klõpsates meie saidi malys-beaute.com avalehe allosas nuppu « Küpsiste haldamine »;
- Küpsised, mis võimaldavad teil meie saitidel sirvida ja olla järgmisel külastusel tuvastatud või mäletada teie ostukorvi, ei kuulu siia.
Kehtivate eeskirjade kohaselt võidakse käitumuslikke andmeid nõudmisel edastada pädevatele asutustele.
Andmed, mis ei ole kogutud otse teilt : Mõnel juhul võidakse Teie isikuandmeid koguda kolmandatelt osapooltelt. Seega võib MALYS SARL koguda isikuandmeid oma partneritelt. Need allikad on mitteavalikud. Vajadusel anname Teile kindlasti kogu teabe töötlemise kohta ning kõik vajaliku teabe teie vastuväidete esitamise, kustutamise, piiramise, juurdepääsu, parandamise ja ülekantavuse õiguste kasutamise kohta.
Kõigil juhtudel võite paluda, et te ei saaks oma e-posti aadressile enam äripakkumisi:
- Kasutades kas tellimusest loobumise linki, mille leiate kõigi MALYS SARL turundusmeilide alt.
- Või saates kirja järgmisel aadressil: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Kas kirjutades e-kirja meie DPO-le järgmisel aadressil: dpo@malys-beaute.com.
3 - Isiklike andmete turvalisus
MALYS SARL rakendab kõiki tehnilisi vahendeid, mis tagavad teie isikuandmete turvalisuse ning ennetavad nende kaotuse, kahjustumise või väärkasutuse riske, võttes arvesse tehnika taset, rakenduskulusid, töötlemise olemust, ulatust, konteksti ja eesmärke ning iga töötlemisega seotud erineva tõenäosuse ja tõsidusega riske.
4 - Kes on teie isikuandmete saajad ?
Kogutud isikuandmed on mõeldud MALYS SARL-ile ja tema partneritele. Teie isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud järgmistes juhtumites:
- kui MALYS SARL peab jagama teie isikuandmeid äripartnerite, tarnijate, teenusepakkujate ning eriti tehniliste teenusepakkujatega, et pakkuda teenuseid, lahendada teenuste toimimisega seotud probleeme või pakkuda reklaami- ja promotsiooniteavet, mis on seotud MALYS SARL pakutavate teenustega ;
- MALYS SARL edastab eelkõige teie Isikuandmed kolmandatele ettevõtetele, et pakkuda teenuseid tema nimel (transport ja kohaletoimetamine, meditsiiniliste voodite kokkupanek jne);
- seaduse, määruse rakendamise tõttu või pädeva reguleeriva või kohtuliku asutuse otsuse alusel või juhul, kui see osutub vajalikuks oma õiguste ja huvide kaitsmiseks, võib MALYS SARL edastada teie andmeid;
- juhtudel, kui toimub kontrolli vahetus või kogu või osa tema varade võõrandamine, on MALYS SARL-l õigus edastada teie Isikuandmed ;
- Andmeid võib vajadusel edastada või avalikustada pankadele võlgade või maksete teostamiseks ning ka maksuameti ja kohtute nõudmisel.
MALYS SARL ei edasta teie isikuandmeid kolmandatele reklaamijatele sihitud turunduse eesmärgil. Siiski tuleb märkida, et reklaamijad võivad teie isikuandmeid saada muudest avalikest allikatest. MALYS SARL ei saa selles osas mingil viisil vastutada.
Küll aga võib MALYS SARL kasutada ja jagada kolmandate osapooltega teatud tehnilisi või koondatud mitteisiklikke andmeid, mis on seotud teie sirvimisega meie saidil. Selliste anonümiseeritud andmete kogumine, töötlemine ja avalikustamine ei kuulu käesolevates tingimustes sätestatud piirangute alla.
5 - Kui kaua säilitate oma isikuandmeid?
Teie isikuandmete säilitusaeg võib varieeruda sõltuvalt kogumise eesmärgist. Seadusest tulenevad kohustused võivad sundida MALYS SARL-i säilitama andmeid minimaalse aja jooksul. Muudel juhtudel säilitatakse Teid puudutavad andmed ainult seaduses sätestatud aja jooksul, st 10 aastat isikuandmete kogumise kuupäevast lähtudes, järgides kohaldatavaid õigusakte. Teie terminalis salvestatud teave (nt küpsised) või muu element, mida kasutatakse Teie tuvastamiseks ja mis võimaldab nende jälgitavust, samuti identifikaatoriga seotud algandmete külastusteave, ei säilitata kauem kui kolmteist kuud kehtiva seadusandluse kohaselt.
6 - Kuidas kasutada oma õigusi juurdepääsu, parandamise, vastuväite seadmise, kustutamise, isiklike andmete ülekantavuse ja piirangu osas?
Seaduses „Informatique & Libertés“ artiklite 39 ja 40 ning Euroopa määruses 2016/679 sätestatud sätete kohaselt võite nõuda oma isikuandmete edastamist ning nõuda, et teie isikuandmeid, mis on ebatäpsed, puudulikud, kaudsed, aegunud või mille kogumine, kasutamine, edastamine või säilitamine on keelatud, vastavalt vajadusele parandataks, täiendataks, uuendataks, lukustataks või kustutataks.
Vastavalt Euroopa määruse 2016/679 artiklile 18 võite samuti, vajadusel, taotleda töötlemise juurdepääsu piiramist (näiteks kui Te vaidlustate oma isikuandmete täpsust – ja seda ajaks, mis võimaldab MALYS SARL-l Teie isikuandmete täpsust kontrollida, või kui MALYS SARL-l enam ei ole Teie isikuandmeid töötlemise eesmärkidel vaja, kuid need on Teile endiselt vajalikud õiguste tuvastamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks kohtus).
Vastavalt Euroopa määruse 2016/679 artiklile 20 on teil ka võimalus, MALYS SARL kasutatavate tehniliste protsesside piirides, taotleda oma isikuandmete saamist struktureeritud, laialdaselt kasutatavas ja masinloetavas vormingus ning nende edastamist teisele töötlejale, juhul kui töötlemine toimub automatiseeritud meetodite abil ning te olete andnud selleks nõusoleku.
Kõigi nende taotluste puhul piisab, kui saadate e-kirja või kirja järgmisele aadressile:
MALYS SARL
Vastab andmekaitsele
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
Vastavalt 25. märtsi 2007. aasta määrusele nr 2007-451, mis on välja antud «Andmekaitse ja Vabadus» seaduse rakendamiseks, tuleb teie taotlused esitada kirjalikult ning need peavad olema allkirjastatud ja kaasas olema allkirjaga isikut tõendava dokumendi koopia. Taotluses tuleb täpsustada aadress, kuhu vastus tuleb saata. MALYS SARL-il on aega 1 (üks) kuu vastamiseks alates teie taotluse kättesaamisest.
Täielikuks teabeks on teil võimalus pöörduda Rahvusliku Infotehnoloogia ja Vabaduste Komisjon (kelle kontaktandmed on saadaval aadressil https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) poole juhul, kui MALYS SARL ei ole teie päringule vastanud ühe kuu jooksul pärast teie taotlust. Vajadusel võib see tähtaeg keerukuse ja päringute arvu tõttu pikendada kahe kuu võrra.