Pravila privatnosti
1 - Uvod
Ova Politika privatnosti predstavlja obveze tvrtke MALYS SARL u vezi zaštite vaših osobnih podataka kao kupca ili korisnika interneta te korisnika usluga. Prikazuje načine prikupljanja i upotrebe vaših osobnih podataka te vaša prava vezana uz to. MALYS SARL poštuje zakon "Informacije i slobode" br. 78 od 6. siječnja 1978. s izmjenama, zakon o "Povjerenju i digitalnoj ekonomiji" br. 2004 – 575 od 21. lipnja 2004. kao i Uredbu 2016/679 od 27. travnja 2016. MALYS SARL imenovao je službenika za zaštitu podataka koji je zadužen za pravilnu primjenu zakona i poštivanje prava na pristup, ispravak, prigovor, brisanje, ograničenje i prenosivost koja imate u skladu s navedenim zakonom (dpo@malys-beaute.com). Politika privatnosti tvrtke MALYS SARL primjenjuje se uz naše Opće uvjete prodaje.
MALYS EQUIPEMENTS pridržava pravo izmjene ove politike kako bi je prilagodio novim zakonodavstvima, sudskoj praksi, praksama sektora ili interesima entiteta. Svaka će se izmjena najaviti unaprijed kako treba, tako da imate potpuni uvid u njen sadržaj.
Pravna osnova koja opravdava obradu vaših osobnih podataka radi upravljanja klijentima je pristanak izražen od strane korisnika ispunjavanjem i slanjem odgovarajućeg obrasca putem naše web stranice. Međutim, pravna osnova za slanje komercijalnih komunikacija je izvršenje ugovora u koji je dotična osoba ušla.
2 - Koji su prikupljeni podaci i kome služe?
Kao voditelj obrade u smislu zakona poznatog kao « Informatique et libertés » i Uredbe 2016/679 od 27. travnja 2016., MALYS SARL odgovoran je za osobne podatke koje prikuplja. Podaci se prikupljaju kako bi vam, u svojstvu klijenta, potencijalnog klijenta ili običnog korisnika naših usluga, omogućili primanje personaliziranih informacija, upravljanje vašim narudžbama, ponudu prilagođenih komercijalnih ponuda te, ako je potrebno, omogućavanje povlastica ponuda naših partnera. Ti podaci također omogućuju našim službama upravljanje i poboljšanje naših marketinških aktivnosti i usluga namijenjenih našim klijentima. Prilikom prikupljanja vaših osobnih podataka, obaviješteni ste o obaveznosti traženih informacija kako biste mogli koristiti uslugu, ili o njihovoj dobrovoljnoj prirodi. Također ste obaviješteni o upotrebi koju će MALYS SARL učiniti vašim podacima, kao i o vašem pravu pristupa, ispravka, prigovora, brisanja, prijenosivosti podataka i ograničenja obrade.
Izjavljeni podaci : MALYS SARL prikuplja podatke potrebne za primanje njegovog newslettera, za izradu vaše ponude ili za upravljanje vašom narudžbom. Podaci prikupljeni tom prilikom mogu biti: vaše ime i prezime, naziv vaše tvrtke, broj SIREN/SIRET, vaša poštanska adresa, vaša e-mail adresa, vaš telefonski broj. Oni mogu biti dopunjeni informacijama poput vašeg datuma rođenja. Može vam se ponuditi da u tom trenutku primate komercijalne ponude tvrtke MALYS SARL ili njihovih partnera. U skladu s zakonom o „Povjerenju u digitalno gospodarstvo“, morate jasno izraziti svoj pristanak označavanjem polja koje potvrđuje vaš pristanak, ako je primjenjivo. Naravno, imat ćete mogućnost povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku ostvarivanjem svojih prava na prigovor, brisanje ili ograničenje. Međutim, nećete moći dovesti u pitanje zakonitost obrade provedene prije povlačenja. Svi ti podaci pohranjeni su u našoj bazi podataka klijenata kako bismo vam mogli komunicirati i ponuditi ponude prilagođene vašim potrebama.
Podaci o ponašanju : MALYS SARL također može pohraniti događaje interakcija između vas i naše internetske stranice ili naše newslettera (učitavanja stranica, klikovi na gumbe, stopa klikova na newslettere, bannere itd.) kako bismo vam ponudili ponude prilagođene vašim željama i općenito poboljšali naše usluge prema očekivanjima naših klijenata. U tom slučaju, uz vaš pristanak, čuvamo te podatke. Tada ste obaviješteni o svojim pravima pristupa, ispravka, prigovora i brisanja, prenosivosti podataka, ograničavanju obrade i načinima kako ih ostvariti.
Kolačići : kolačić je mala tekstualna datoteka, zapisana na tvrdom disku vašeg računala na zahtjev servera koji upravlja posjećenim web-mjestom. Sadrži informacije o pregledavanju stranica na ovom mjestu i omogućuje lakšu upotrebu stranice prilikom vaše sljedeće posjete. Informacije prikupljene kolačićem mogu čitati samo njegov izdavatelj. Možete se usprotiviti prihvaćanju kolačića, ali u tom slučaju možete imati ograničen pristup uslugama koje se nude. Tijekom vaših posjeta našoj stranici, kolačići se mogu spremiti na vaše računalo. MALYS SARL poštuje preporuku CNIL-a od 5. prosinca 2013. u vezi s kolačićima:
- Prilikom vaše prve posjete našoj stranici, traka vas obavještava o postavljanju kolačića, vašoj mogućnosti da se tome usprotivite i postupku koji treba slijediti za to ;
- Uvijek možete pristupiti tim informacijama klikom na „ Upravljanje kolačićima " na dnu početne stranice naše web stranice malys-beaute.com ;
- Ne odnose se na kolačiće koji vam omogućuju pregledavanje naših stranica i da budete identificirani prilikom vaše sljedeće posjete, ili da zapamtite vašu košaricu za kupnju.
U skladu s važećim propisima, podaci o ponašanju mogu se dostaviti nadležnim tijelima na zahtjev.
Podaci koji nisu izravno prikupljeni od vas : U određenim okolnostima, osobni podaci koji se odnose na vas mogu biti prikupljeni od trećih strana. Tako MALYS SARL može prikupiti osobne podatke od svojih partnera. Ti izvori nisu javni. Ako je to slučaj, nećemo propustiti pružiti vam sve informacije o obradi kao i sve korisne informacije vezane uz ostvarivanje vaših prava na prigovor, brisanje, ograničenje, pristup, ispravak i prenosivost.
U svakom slučaju, možete zatražiti da više ne primate komercijalne ponude na svoju email adresu:
- Bilo korištenjem poveznice za odjavu koju ćete pronaći na dnu svih komercijalnih e-mailova tvrtke MALYS SARL.
- Ili slanjem pisma na sljedeću adresu: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Ili tako što ćete poslati e-mail našem DPO-u na sljedeću adresu: dpo@malys-beaute.com.
3 - Sigurnost osobnih podataka
MALYS SARL provodi sve tehničke mjere koje osiguravaju sigurnost vaših osobnih podataka i sprječavaju bilo kakav rizik od gubitka, oštećenja ili nepravilne uporabe istih, uzimajući u obzir tehničko stanje, troškove primjene, prirodu, opseg, kontekst i svrhe obrade, kao i rizike varijabilne vjerojatnosti i težine povezane sa svakim od obrada.
4 - Tko su primatelji vaših osobnih podataka?
Prikupljeni osobni podaci namijenjeni su MALYS SARL i njezinim partnerima. Vaši osobni podaci neć́e biti dostavljeni trećim stranama, osim u sljedećim slučajevima:
- kada MALYS SARL mora podijeliti vaše osobne podatke s poslovnim partnerima, dobavljačima, izvođačima radova i posebno tehničkim izvođačima radi pružanja usluga, rješavanja problema u radu usluga ili radi pružanja reklamnih i promotivnih informacija poveznih s uslugama koje nudi MALYS SARL ;
- MALYS SARL posebno pruža vaše Osobne podatke trećim tvrtkama kako bi pružile usluge u njegovo ime (prijevoz i dostava, montaža medicinskih kreveta, itd.) ;
- u primjeni zakona, propisa ili na temelju odluke nadležnog regulatornog ili sudskog tijela ili pak, ako je to potrebno, u svrhu očuvanja svojih prava i interesa, MALYS SARL može prenijeti vaše podatke ;
- u slučaju promjene kontrole ili prijenosa dijela ili svih svojih imovina, MALYS SARL bit će ovlašten za prijenos vaših osobnih podataka ;
- Podaci se mogu prenijeti ili dati, ako je primjenjivo, bankama radi ostvarivanja naplata ili uplata, kao i na zahtjev porezne uprave, sudova.
MALYS SARL ne prenosi vaše osobne podatke trećim oglašivačima u svrhu ciljane marketinške promocije. Ipak, treba napomenuti da oglašivači mogu dobiti vaše osobne podatke iz drugih javno dostupnih izvora. MALYS SARL u tom smislu ne može biti odgovoran.
S druge strane, MALYS SARL može koristiti i dijeliti s trećim stranama određene tehničke ili agregirane neosobne podatke vezane za vaše pregledavanje naše web stranice. Prikupljanje, obrada i otkrivanje tih anonimnih podataka ne podliježu ograničenjima navedenim u ovim uvjetima.
5 - Koje je vrijeme čuvanja vaših osobnih podataka?
Rok trajanja vaših Osobnih podataka može varirati ovisno o svrsi prikupljanja. Zakonske obveze mogu nametnuti MALYS SARL minimalni rok čuvanja. U ostalim slučajevima, podaci koji se odnose na vas čuvat će se samo do zakonskog roka od 10 godina od datuma prikupljanja Osobnih podataka, u skladu s važećim propisima. Informacije pohranjene na vašem uređaju (npr. kolačići) ili bilo koji drugi elementi koji se koriste za vašu identifikaciju i omogućuju njihovu praćenje, kao i neobrađeni podaci o posjećenosti povezani s identifikatorom, neće se čuvati dulje od trinaest mjeseci u skladu s važećim zakonodavstvom.
6 - Kako ostvariti svoja prava na pristup, ispravak, prigovor, brisanje, prenosivost i ograničenje vaših osobnih podataka ?
U skladu s odredbama članaka 39. i 40. zakona „Informatika & Slobode“ i Europskog propisa 2016/679, možete zatražiti pristup Vašim osobnim podacima i zahtijevati da se, ovisno o slučaju, Vaši osobni podaci koji su netočni, nepotpuni, dvosmisleni, zastarjeli ili za koje je zabranjeno prikupljanje, upotreba, komunikacija ili čuvanje, isprave, dopune, ažuriraju, blokiraju ili izbrišu.
U skladu s člankom 18. Uredbe (EU) 2016/679, također možete, ako je primjenjivo, zatražiti ograničenje pristupa obradi (na primjer, kada osporavate točnost svojih Osobnih podataka – i to tijekom razdoblja koje MALYS SARL-u omogućuje da provjeri točnost vaših Osobnih podataka, ili kada MALYS SARL više ne treba vaše Osobne podatke za obradu, ali su vam oni i dalje potrebni za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu prava na sudu).
U skladu s člankom 20. Europske uredbe 2016/679, također imate mogućnost, u okviru tehničkih postupaka koje koristi MALYS SARL, zatražiti da primite svoje Osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu, te da vam se ti podaci prenesu drugom voditelju obrade, i to za obradu koja se obavlja automatiziranim postupcima za koje ste dali svoj pristanak.
Za sve ove zahtjeve, jednostavno pošaljite e-mail ili pismo na sljedeću adresu:
MALYS SARL
Usklađeno s zaštitom podataka
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
U skladu s uredbom br. 2007-451 od 25. ožujka 2007. donesenom za primjenu zakona «Informatique & Libertés», vaši zahtjevi moraju biti podneseni pisano te moraju biti potpisani i praćeni fotokopijom osobne iskaznice s vašim potpisom. Zahtjev mora navesti adresu na koju treba stići odgovor. MALYS SARL imat će rok od 1 (jednog) mjeseca za odgovor nakon primitka vašeg zahtjeva.
Za vaše savršene informacije, imate mogućnost obratiti se Nacionalnoj komisiji za informatiku i slobode (čiji se kontakt podaci nalaze na adresi https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) u slučaju da MALYS SARL nije odgovorio na vaš zahtjev u roku od mjesec dana od vašeg zahtjeva. Ako je potrebno, taj rok može biti produljen za dva mjeseca, uzimajući u obzir složenost i broj zahtjeva.