Politica de confidențialitate
1 - Preambul
Prezentă Politică de Confidențialitate prezintă angajamentele MALYS SARL privind protecția datelor dumneavoastră personale în calitate de client sau utilizator al internetului și al serviciilor. Ea prezintă modalitățile de colectare și utilizare a datelor personale care vă privesc și drepturile dumneavoastră în această privință. MALYS SARL respectă legea „Informatique et Libertés” nr. 78 din 6 ianuarie 1978 modificată, legea pentru „Încredere și Economia Digitală” nr. 2004 – 575 din 21 iunie 2004, precum și Regulamentul 2016/679 din 27 aprilie 2016. MALYS SARL a desemnat un Data Protection Officer responsabil cu supravegherea aplicării corecte a legii și respectarea drepturilor de acces, rectificare, opoziție, ștergere, limitare și portabilitate de care beneficiați conform legii menționate (dpo@malys-beaute.com). Politica de Confidențialitate a MALYS SARL se aplică complementar Termenilor și Condițiilor noastre Generale de Vânzare.
MALYS EQUIPEMENTS își rezervă dreptul de a modifica această politică pentru a o adapta la noua legislație, la criteriile jurisprudențiale, la practicile sectorului sau la interesele entității. Orice modificare va fi anunțată din timp, conform cerințelor, astfel încât să aveți o cunoaștere perfectă a conținutului său.
Baza legală care legitimează prelucrarea datelor dumneavoastră personale pentru a efectua gestionarea clienților este consimțământul exprimat de utilizator prin completarea și trimiterea formularului corespunzător prin pagina noastră web. Totuși, baza legală pentru transmiterea comunicărilor comerciale este executarea contractului la care s-a angajat persoana interesată.
2 - Ce date sunt colectate și cui folosesc?
În calitate de Operator de date în sensul legii denumite „Informatică și libertăți” și al Regulamentului 2016/679 din 27 aprilie 2016, MALYS SARL este responsabilă pentru datele personale pe care le colectează. Datele sunt colectate pentru a vă permite, în calitate de client, potențial client sau simplu utilizator al serviciilor noastre, să primiți informații personalizate, să vă gestionați comenzile, să vă oferim oferte comerciale adaptate și, după caz, să beneficiați de oferte ale partenerilor noștri. Aceste date permit, de asemenea, serviciilor noastre să administreze și să îmbunătățească activitățile noastre de marketing și serviciile destinate clienților noștri. În momentul colectării datelor personale, sunteți informat despre caracterul obligatoriu al informațiilor solicitate, pentru a putea beneficia de un serviciu, sau despre caracterul lor opțional. De asemenea, sunteți informat cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră de către MALYS SARL și la dreptul dumneavoastră de acces, rectificare, opoziție, ștergere, portabilitate a datelor și limitare a prelucrărilor.
Datele declarative : MALYS SARL colectează datele necesare pentru primirea newsletter-ului său, pentru crearea ofertei dvs. sau pentru gestionarea comenzii dvs. Datele colectate cu această ocazie pot fi: numele și prenumele dvs., denumirea firmei dvs., numărul de SIREN/SIRET, adresa dvs. poștală, adresa dvs. de email, numărul dvs. de telefon. Ele pot fi completate cu informații precum data dvs. de naștere. Este posibil să vi se propună atunci să primiți oferte comerciale de la MALYS SARL sau de la partenerii săi. Conform legii pentru „Încredere în economia digitală”, trebuie să vă exprimați în mod clar consimțământul bifând o casetă care confirmă acordul dvs., dacă este cazul. Desigur, veți avea posibilitatea să vă retrageți consimțământul în orice moment exercitând drepturile dvs. de opoziție, ștergere sau limitare. Totuși, nu veți putea contesta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere. Toate aceste date sunt stocate în baza noastră de date clienți, pentru a putea comunica cu dvs. și a vă oferi oferte adaptate nevoilor dvs.
Datele comportamentale : MALYS SARL poate, de asemenea, să păstreze evenimentele de interacțiune care au avut loc între dvs. și site-ul nostru web sau în newsletter-ul nostru (încărcări de pagini, clicuri pe butoane, rata de clic pe newslettere, bannere etc.) pentru a vă oferi oferte adaptate dorințelor dvs. și, în general, pentru a îmbunătăți serviciile noastre în funcție de așteptările clienților noștri. În acest caz, cu acordul dvs., păstrăm aceste date. Sunteți apoi informat despre drepturile dvs. de acces, rectificare, opoziție și ștergere, despre portabilitatea datelor, limitarea prelucrărilor și modalitățile de exercitare a acestora.
Cookies : un cookie este un fișier text mic, înregistrat pe hard disk-ul calculatorului dvs. la cererea serverului care gestionează site-ul web vizitat. Conține informații despre navigarea efectuată pe paginile acestui site și permite facilitarea utilizării ulterioare a site-ului la următoarea dvs. vizită. Informațiile colectate de un cookie pot fi citite doar de către emițătorul acestuia. Vă puteți opune instalării cookie-urilor, dar în acest caz riscați să aveți acces degradat la serviciile oferite. În timpul vizitelor dvs. pe site-ul nostru, cookie-urile pot fi instalate pe calculatorul dvs. MALYS SARL respectă recomandarea CNIL din 5 decembrie 2013 referitoare la cookie-uri :
- La prima dvs. vizită pe site-ul nostru, o bară vă informează despre implementarea cookie-urilor, despre posibilitatea dvs. de a vă opune acestora și despre pașii de urmat pentru a face acest lucru;
- Puteţi oricând accesa această informaţie făcând clic pe « Gestionarea cookie-urilor » în partea de jos a paginii principale a site-ului nostru malys-beaute.com ;
- Nu se aplică cookie-urilor care vă permit să navigați pe site-urile noastre și să fiți identificat la următoarea vizită, sau să vă memorați coșul de cumpărături.
În conformitate cu reglementările în vigoare, datele comportamentale pot fi transmise autorităților competente la cerere.
Datele necolectate direct de la dumneavoastră : În anumite situații, Datele cu caracter personal care vă privesc pot fi colectate de la terți. Astfel, MALYS SARL poate fi autorizată să colecteze Date cu caracter personal de la partenerii săi. Aceste surse nu sunt publice. Dacă este cazul, nu vom ezita să vă furnizăm toate informațiile privind prelucrarea, precum și orice informații utile referitoare la exercitarea drepturilor dvs. de opoziție, ștergere, restricționare, acces, rectificare și portabilitate.
În orice caz, puteți solicita să nu mai primiți oferte comerciale la adresa dvs. de email:
- Sau folosind linkul de dezabonare pe care îl veți găsi la finalul tuturor e-mailurilor comerciale de la MALYS SARL.
- Sau trimițând o scrisoare la următoarea adresă: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Sau scriind un e-mail către DPO-ul nostru la următoarea adresă: dpo@malys-beaute.com.
3 - Securitatea datelor personale
MALYS SARL pune în aplicare toate mijloacele tehnice care asigură securitatea datelor dumneavoastră personale și previn orice risc de pierdere, deteriorare sau utilizare necorespunzătoare a acestora ținând cont de stadiul tehnicii, costurile de aplicare, natura, amploarea, contextul și scopurile prelucrării, precum și riscurile variabile de probabilitate și gravitate asociate fiecărei prelucrări.
4 - Care sunt destinatarii datelor dumneavoastră personale?
Datele personale colectate sunt destinate MALYS SARL şi partenerilor săi. Datele dumneavoastră personale nu fac obiectul unei comunicări către terţi, cu excepţia următoarelor cazuri :
- atunci când MALYS SARL trebuie să partajeze Datele dumneavoastră personale cu parteneri comerciali, furnizori, prestatori și în special prestatori tehnici în scopul furnizării serviciilor, rezolvării problemelor de funcționare a serviciilor sau în vederea oferirii de informații publicitare și promoționale în legătură cu serviciile oferite de MALYS SARL ;
- MALYS SARL furnizează în special Datele dumneavoastră personale unor terțe părți pentru a furniza servicii în numele său (transport și livrare, montajul paturilor medicale, etc.) ;
- în aplicarea unei legi, a unui regulament sau în baza unei decizii a unei autorități de reglementare sau judiciare competente sau, de asemenea, dacă este necesar, în scopul protejării drepturilor și intereselor sale, MALYS SARL poate comunica datele dumneavoastră ;
- în cazul unei schimbări de control sau al cedării totale sau parțiale a activelor sale, MALYS SARL va fi autorizată să transfere Datele dumneavoastră personale ;
- Datele pot fi transferate sau comunicate, după caz, către bănci pentru realizarea recuperărilor sau a plăților, precum și la cererea administrației fiscale, a instanțelor judecătorești.
MALYS SARL nu transmite Datele dumneavoastră personale către terți agenți publicitari în scopuri de marketing țintit. Cu toate acestea, trebuie remarcat că agenții publicitari pot obține Datele dumneavoastră personale din alte surse publice. MALYS SARL nu poate fi trasă la răspundere în același mod în această privință.
În schimb, MALYS SARL poate utiliza și partaja cu terți anumite date tehnice sau agregate nepersonale referitoare la navigarea dumneavoastră pe site-ul nostru. Colectarea, prelucrarea și divulgarea unor astfel de date anonimizate nu vor fi supuse restricțiilor prevăzute în prezentele condiții.
5 - Care este durata de păstrare a datelor dumneavoastră personale ?
Durata păstrării Datelor dumneavoastră personale poate varia în funcție de scopul colectării. Obligațiile legale pot impune MALYS SARL să păstreze datele pentru o durată minimă. În celelalte cazuri, datele cu caracter personal care vă privesc vor fi păstrate numai pe durata prevăzută de lege, respectiv 10 ani de la data colectării Datelor personale, în conformitate cu reglementările aplicabile în domeniu. Informațiile stocate în terminalul dumneavoastră (de ex: cookie-uri), sau orice alt element folosit pentru a vă identifica și care permite trasabilitatea acestora, precum și datele brute privind frecvența asociate unui identificator, nu vor fi păstrate mai mult de treisprezece luni conform legislației în vigoare.
6 - Cum să vă exercitați drepturile de acces, rectificare, opoziție, ștergere, portabilitate și limitare a datelor dumneavoastră personale?
În aplicarea dispozițiilor articolelor 39 și 40 din legea « Informatique & Libertés » și a Regulamentului european 2016/679, puteți solicita comunicarea Datelor Personale și puteți cere ca acestea să fie, după caz, rectificate, completate, actualizate, blocate sau șterse, dacă sunt inexacte, incomplete, ambigue, depășite sau dacă colectarea, utilizarea, comunicarea ori stocarea lor este interzisă.
În conformitate cu articolul 18 din Regulamentul European 2016/679, puteți, de asemenea, după caz, să solicitați limitarea accesului la prelucrare (de exemplu, atunci când exactitatea Datelor personale este contestată de dvs. – și aceasta, pe o perioadă care să permită MALYS SARL să verifice exactitatea Datelor personale, sau atunci când MALYS SARL nu mai are nevoie de Datele dvs. personale în scopul prelucrării, însă acestea vă sunt încă necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor în justiție).
În conformitate cu articolul 20 din Regulamentul european 2016/679, vă este de asemenea posibil, în limita mijloacelor tehnice utilizate de MALYS SARL, să solicitați primirea Datelor dumneavoastră personale, într-un format structurat, uzual și lizibil de către mașină, precum și să solicitați transmiterea acestora către un alt responsabil cu prelucrarea, pentru prelucrările efectuate prin mijloace automate pentru care ați acordat consimțământul.
Pentru toate aceste cereri, trebuie doar să trimiteți un e-mail sau o scrisoare la adresa următoare:
MALYS SARL
Corespondent la protecția datelor
17 strada Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
Conform decretului nr. 2007-451 din 25 martie 2007 emis pentru aplicarea legii «Informatique & Libertés», cererile dumneavoastră trebuie să fie prezentate în scris, să fie semnate și să fie însoțite de o copie a unui document de identitate purtând semnătura dumneavoastră. Cererea trebuie să precizeze adresa la care trebuie să fie trimis răspunsul. MALYS SARL va avea un termen de 1 (una) lună pentru a răspunde după primirea cererii dumneavoastră.
Pentru informația dumneavoastră perfectă, aveți posibilitatea să sesizați Comisia Națională pentru Informatică și Libertăți (a cărei date de contact figurează la adresa https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) în ipoteza în care MALYS SARL nu a dat curs cererii dumneavoastră în termen de o lună de la solicitarea dumneavoastră. Dacă este necesar, acest termen poate fi prelungit cu două luni, ținând cont de complexitatea și numărul cererilor.