Personvernerklæring
1 - Forord
Denne Personvernpolicyen presenterer MALYS SARLs forpliktelser vedrørende beskyttelse av dine personopplysninger i din rolle som kunde eller internettbruker, og som bruker av tjenestene. Den beskriver måtene personopplysninger om deg samles inn og brukes på, samt dine rettigheter i så måte. MALYS SARL etterlever loven «Informatique et Libertés» nr. 78 av 6. januar 1978 med endringer, loven om «Tillitt og Digital Økonomi» nr. 2004 – 575 av 21. juni 2004, samt forordning 2016/679 av 27. april 2016. MALYS SARL har utnevnt en Data Protection Officer ansvarlig for å sørge for korrekt anvendelse av loven og respektere dine rettigheter til tilgang, retting, innsigelse, sletting, begrensning og portabilitet i henhold til nevnte lov (dpo@malys-beaute.com). MALYS SARLs Personvernpolicy gjelder i tillegg til våre Generelle Salgsbetingelser.
MALYS EQUIPEMENTS forbeholder seg retten til å endre denne policyen for å tilpasse den til ny lovgivning, rettspraksis, sektorspesifikke praksiser eller enhetens interesser. Enhver endring vil bli kunngjort på forhånd som påkrevd, slik at du har full oversikt over innholdet.
Det rettslige grunnlaget som legitimerer behandlingen av dine personopplysninger for å utføre kundebehandling, er samtykket uttrykt av brukeren ved å fylle ut og sende det tilsvarende skjemaet via vår nettside. Det rettslige grunnlaget for sending av kommersiell kommunikasjon er imidlertid oppfyllelsen av kontrakten som den registrerte har inngått.
2 - Hvilke data samles inn, og hvem tjener de?
Som behandlingsansvarlig i henhold til loven kalt «Informasjon og friheter» og forordning 2016/679 av 27. april 2016, er MALYS SARL ansvarlig for personopplysningene den samler inn. Dataene samles inn for å gi deg, som kunde, potensiell kunde eller enkel bruker av våre tjenester, mulighet til å motta personlig tilpasset informasjon, administrere bestillingene dine, tilby deg tilpassede kommersielle tilbud, og om nødvendig gi deg tilgang til tilbud fra våre partnere. Disse dataene gjør det også mulig for våre tjenester å administrere og forbedre vår markedsføring og tjenester rettet mot våre kunder. Ved innsamling av dine personopplysninger blir du informert om de obligatoriske opplysningene som kreves for å kunne nyte tjenesten, eller om opplysningenes frivillige karakter. Du blir også informert om hvordan MALYS SARL vil bruke dine data, samt din rett til tilgang, retting, innsigelse, sletting, dataportabilitet og begrensning av behandling.
Erklærte data : MALYS SARL samler inn dataene som er nødvendige for å motta nyhetsbrevet deres, for å opprette ditt tilbud eller for å håndtere bestillingen din. De innsamlede dataene kan være: ditt navn og etternavn, navnet på selskapet ditt, SIREN/SIRET-nummer, postadressen din, e-postadressen din, telefonnummeret ditt. De kan suppleres med informasjon som for eksempel din fødselsdato. Du kan få tilbud om å motta kommersielle tilbud fra MALYS SARL eller deres partnere. I samsvar med loven om "Tillit til den digitale økonomien" må du tydelig gi ditt samtykke ved å krysse av i en boks som bekrefter at du godtar, hvis aktuelt. Du vil selvfølgelig ha muligheten til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst ved å utøve dine rettigheter til innsigelse, sletting eller begrensning. Du kan imidlertid ikke bestride lovligheten av behandlingen som er utført før tilbaketrekningen. Alle disse dataene lagres i vår kundedatabase for å kunne kommunisere med deg og tilby deg tilpassede tilbud.
Atferdsdata : MALYS SARL kan også lagre hendelser av interaksjoner mellom deg og nettstedet vårt eller vårt nyhetsbrev (sideinnlastinger, knappetrykk, klikkfrekvens på nyhetsbrev, bannere osv.) for å kunne tilby deg tilpassede tilbud, og generelt forbedre tjenestene våre basert på kundenes forventninger. I slike tilfeller, med ditt samtykke, lagrer vi disse dataene. Du blir da informert om dine rettigheter til tilgang, retting, innsigelse og sletting, til dataportabilitet, til begrensning av behandling og måter å utøve disse på.
Informasjonskapsler : en informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på harddisken på din datamaskin etter forespørsel fra serveren som håndterer det besøkte nettstedet. Den inneholder informasjon om surfingen på sidene på dette nettstedet og gjør det lettere å bruke nettstedet igjen ved ditt neste besøk. Informasjonen som samles inn av en informasjonskapsel kan kun leses av utstederen av denne. Du kan motsette deg plasseringen av informasjonskapsler, men i så fall risikerer du redusert tilgang til tjenestene som tilbys. Når du besøker vårt nettsted, kan informasjonskapsler legges inn på din datamaskin. MALYS SARL følger CNIL sin anbefaling fra 5. desember 2013 angående informasjonskapsler:
- Ved ditt første besøk på nettstedet vårt, informerer en bånd deg om implementeringen av informasjonskapsler, din mulighet til å motsette deg dette, og hvordan du går frem for å gjøre det;
- Du kan alltid få tilgang til denne informasjonen ved å klikke på « Cookie-administrasjon » nederst på hjemmesiden til vårt nettsted malys-beaute.com ;
- Omfatter ikke informasjonskapsler som gjør at du kan surfe på våre sider og bli identifisert ved ditt neste besøk, eller lagre handlekurven din.
I samsvar med gjeldende regelverk kan atferdsdata overføres til de kompetente myndighetene på forespørsel.
Data som ikke er samlet inn direkte fra deg : I visse tilfeller kan Personopplysninger som gjelder deg ha blitt samlet inn fra tredjeparter. Dermed kan MALYS SARL samle inn Personopplysninger fra sine partnere. Disse kildene er ikke offentlige. Dersom det er aktuelt, vil vi gi deg all informasjon om behandlingen samt all nyttig informasjon om utøvelse av dine rettigheter til innsigelse, sletting, begrensning, tilgang, retting og dataportabilitet.
Uansett kan du be om å ikke motta flere kommersielle tilbud på din e-postadresse:
- Enten ved å bruke avmeldingslenken du finner nederst i alle kommersielle e-poster fra MALYS SARL.
- Eller ved å sende et brev til følgende adresse: MALYS SARL, 17 rue Nicolas Copernic, ZA Fonlabour, 81000 Albi.
- Enten ved å skrive en e-post til vår DPO på følgende adresse: dpo@malys-beaute.com.
3 - Personvern
MALYS SARL iverksetter alle tekniske tiltak for å sikre personopplysningene dine, og for å forhindre enhver risiko for tap, skade eller feilaktig bruk av disse, ved å ta hensyn til teknikkens tilstand, kostnader ved anvendelse, arten, omfanget, konteksten og formålene med behandlingen, samt risikoer med varierende sannsynlighet og alvor knyttet til hver behandling.
4 - Hvem er mottakerne av dine personopplysninger?
De innsamlede personopplysningene er ment for MALYS SARL og deres partnere. Dine personopplysninger deles ikke med tredjeparter, bortsett fra i følgende tilfeller:
- når MALYS SARL må dele dine Personopplysninger med forretningspartnere, leverandører, tjenesteleverandører, spesielt tekniske tjenesteleverandører, for å kunne tilby tjenester, løse driftsproblemer med tjenestene, eller for å tilby reklame- og kampanjeinformasjon knyttet til tjenestene som tilbys av MALYS SARL ;
- MALYS SARL leverer spesielt dine Personopplysninger til tredjeparter for å levere tjenester på deres vegne (transport og levering, montering av medisinske senger osv.) ;
- i henhold til en lov, forskrift eller en beslutning fra en kompetent regulerings- eller rettsinstans, eller dersom det er nødvendig for å ivareta sine rettigheter og interesser, kan MALYS SARL formidle dine data;
- ved endring av kontroll eller salg av hele eller deler av sine eiendeler, vil MALYS SARL ha rett til å overføre dine personopplysninger;
- Data kan overføres eller formidles, hvis aktuelt, til bankene for gjennomføring av innkrevinger eller betalinger, samt på forespørsel fra skattemyndighetene, domstolene.
MALYS SARL overfører ikke dine Personopplysninger til tredjepartsannonsører for målrettet markedsføring. Det bør likevel bemerkes at annonsører kan få tilgang til dine Personopplysninger fra andre offentlige kilder. MALYS SARL kan heller ikke på samme måte holdes ansvarlig i denne sammenhengen.
Derimot kan MALYS SARL bruke og dele med tredjeparter visse tekniske eller aggregerte ikke-personlige data knyttet til din navigasjon på vårt nettsted. Innsamling, behandling og offentliggjøring av slike anonymiserte data skal ikke være underlagt begrensningene som er angitt her.
5 - Hva er oppbevaringsperioden for dine personopplysninger?
Lagringstiden for dine Personopplysninger kan variere avhengig av formålet med innsamlingen. Lovpålagte forpliktelser kan pålegge MALYS SARL en lagring for en minimumsperiode. I andre tilfeller vil data som gjelder deg kun bli lagret innenfor den fastsatte lovbestemte fristen, det vil si 10 år fra innsamlingen av Personopplysningene i samsvar med gjeldende regelverk. Informasjonen lagret på enheten din (f.eks. informasjonskapsler), eller andre elementer som brukes for å identifisere deg og muliggjøre sporbarhet, samt rå besøksdata knyttet til en identifikator, vil ikke bli lagret utover tretten måneder i samsvar med gjeldende lovgivning.
6 - Hvordan utøve dine rettigheter til tilgang, korrigering, innsigelse, sletting, overførbarhet og begrensning av dine personopplysninger?
I henhold til bestemmelsene i artiklene 39 og 40 i loven «Informatique & Libertés» og EUs forordning 2016/679, kan du be om å få tilgang til dine Personopplysninger og kreve at de, etter omstendighetene, rettes, suppleres, oppdateres, låses eller slettes dersom dine Personopplysninger er unøyaktige, ufullstendige, tvetydige, utdaterte, eller dersom innsamling, bruk, kommunikasjon eller lagring er forbudt.
I samsvar med artikkel 18 i Den europeiske forordning 2016/679, kan du også, der det er aktuelt, be om å begrense tilgangen til behandlingen (for eksempel når riktigheten av dine Personopplysninger bestrides av deg – og dette i en periode som gir MALYS SARL mulighet til å kontrollere riktigheten av dine Personopplysninger, eller når MALYS SARL ikke lenger trenger dine Personopplysninger for behandlingsformål, men disse fortsatt er nødvendige for fastsettelse, utøvelse eller forsvar av rettigheter i rettslige saker).
I samsvar med artikkel 20 i EU-forordning 2016/679, kan du også, innenfor rammene av de tekniske prosessene som brukes av MALYS SARL, be om å motta dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, og at de overføres til en annen behandlingsansvarlig for behandlinger utført ved hjelp av automatiserte prosesser som du har gitt samtykke til.
For alle disse forespørslene trenger du bare å sende en e-post eller et brev til følgende adresse:
MALYS SARL
I samsvar med databeskyttelse
17 rue Nicolas Copernic
ZA Fonlabour
81000 Albi
I henhold til dekret nr. 2007-451 av 25. mars 2007, utstedt for anvendelsen av loven «Informatique & Libertés», må dine forespørsler fremlegges skriftlig, signeres og ledsages av en kopi av et identitetsdokument med din signatur. Forespørselen må angi adressen hvor svaret skal sendes. MALYS SARL vil ha en frist på 1 (en) måned til å svare etter mottak av din forespørsel.
For din fullstendige informasjon har du muligheten til å kontakte den nasjonale kommisjonen for informatikk og friheter (hvis kontaktinformasjon finnes på adressen https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) i tilfelle MALYS SARL ikke har svart på din forespørsel innen en måned etter din forespørsel. Om nødvendig kan denne fristen forlenges med to måneder, med tanke på kompleksiteten og antallet forespørsler.